Assistenz der Geschäftsleitung mit Vetriebsunterstützung
Muttenz
Key information
- Publication date:09 October 2025
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:English (Intermediate), French (Basic knowledge), German (Native language)
- Place of work:Frohburgerstrasse 25, 4132 Muttenz
Wir sind ein erfolgreiches Schweizer Familienunternehmen, spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Misch- und Homogenisierungsanlagen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine
In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und vertriebsbezogenen Aufgaben. Sie koordinieren Abläufe, erstellen Offerten, pflegen Kundendaten und kommunizieren mit nationalen und internationalen Kunden.
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, technisches Verständnis sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Es erwartet Sie ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, spannenden Aufgaben und langfristiger Perspektive.
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und vertriebsbezogenen Aufgabenbereichen.
Mit Ihrem kaufmännischen Geschick und technischem Verständnis sorgen Sie für effiziente Abläufe und tragen aktiv zum Unternehmenserfolg bei.
Ihre Hauptaufgaben im Überblick:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Vertrauensvolle Bearbeitung und Ablage geschäftsrelevanter Dokumente
- Unterstützung im Verkaufsinnendienst: Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Kundenkorrespondenz
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Projektdaten im CRM-System
- Aufbereitung technischer Unterlagen, Preislisten und Verkaufsdokumentationen in Zusammenarbeit mit Vertrieb und Technik
- Kommunikation mit internationalen Kunden, Lieferanten und Partnern in Deutsch und Englisch
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Vertrieb, Produktion, Einkauf und Administration
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im technischen Umfeld oder Anlagenbau
- Technisches Verständnis und Interesse an erklärungsbedürftigen Produkten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook) und Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliche, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse sind Voraussetzung)
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem technisch spannenden Umfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Mitwirkung an interessanten Projekten
- Eine offene, familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein motiviertes, kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima
- Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen, international tätigen Schweizer KMU
