Mitarbeiter:in Kursadministration und -koordination

Das können Sie bewegen:

Gewährleistung der administrativen und organisatorischen Abläufe, die für reibungslose Durchführungen von Frauendeutschkursen mit Kinderbetreuung nötig sind, u.a. durch:

• Planung und Koordination von Terminen / Abläufen mit allen Beteiligten
• Teilnehmenden-Administration: u.a. Anmeldungen, Einladungen, Rechnungen
• Erstellung und Versand von Werbe-Materialien
• Kommunikation mit Auftraggebenden, Kund:innen und Kursleitenden per E-Mail und Telefon

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren Software-Lösungen (InDesign, djooze)
• Organisationsgeschick, Agilität, Zuverlässigkeit, Flexibilät
• Hohe Sach- und Sozialkompetenz im Umgang mit Auftraggebenden und Kund:innen
• Team- und dienstleistungsorientierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Mehrsprachigkeit ist ein Plus

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine selbstständige, abwechslungsreiche administrative Tätigkeit in einer sinnstiftenden, zukunftsorientierten Organisation
• Faire Konditionen und ein hohes Mass an Autonomie
• Viel Raum für Gestaltungsmöglichkeiten und persönliche Weiterentwicklung
• Attraktive Anstellungsbedingungen (40-Stunden-Woche, zentraler Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Aarau, flexible Anstellungsbedingungen mit Homeoffice-Möglichkeit, Unterstützung bei Weiterbildungen, Pensionskasse: Futura)
• Wir leben Wertschätzung sowie ein kollegiales Miteinander

Lust, Teil eines aufgestellten, engagierten und zukunftsorientierten Teams zu werden?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!