Mitarbeiter:in Administration, Rechnungs- und Personalwesen in Architekturbüro (80-100%)

Wir von Ernst Niklaus Fausch Partner AG tragen mit unseren Projekten in Architektur, Städtebau und Stadtplanung seit 1997 zur nachhaltigen Gestaltung unserer Umwelt bei.

In unserem Büro pflegen wir eine offene und transparente Kommunikation und arbeiten in flachen Hierarchien. Dies ermöglicht ein selbstverantwortliches Arbeiten für alle Mitarbeiter:innen. 

Für unser Büro- und Kommunikationsteam aus zwei Personen, welches eine zentrale Stelle in unserem Büro als Bindeglied zur Geschäftsleitung innehat, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n kompetente:n Mitarbeiter:in für die Administration, das Rechnungs- und Personalwesen und die Buchhaltung. 

Zu deinen Aufgaben gehören:

- Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie Führen des Sekretariats, Mitorganisation des Büroalltags und spezieller Anlässe, Empfang, etc.

- Führen der Mitarbeiter:innenadministration und der Lohnbuchhaltung

- Führen des Rechnungswesens und der Buchhaltung 

- Mitarbeit bei den Abschlüssen in Zusammenarbeit mit unserem Buchhaltungsbüro

- Mitarbeit im Rechnungs- und Vertragswesen der Projekte auf der Planungsseite (Planerverträge, Planerrechnungen, etc.)

Du bist zuverlässig, teamorientiert, hast Humor und bist eine selbstständige und exakte Arbeitsweise gewohnt. Du bringst mit:

- Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Berufserfahrung

- Idealerweise Erfahrung in vergleichbarer Position in einem Büro der Planungs- oder Baubranche

- Erfahrung im Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung 

- Wenn möglich Erfahrung im Personalwesen

- Affinität für digitales Arbeiten (wir arbeiten auf Mac)

- Kompetente schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch (Muttersprache oder Niveau C2),

idealerweise ergänzt mit Kenntnissen in Englisch und Französisch 

Was wir Dir bieten

- Ein eingespieltes, motiviertes Team in einem urban gelegenen Büro im Zürcher Kreis 4 (10 Minuten vom HB

Zürich)

- Attraktive Anstellungsbedingungen und eine Unternehmenskultur, die auf Offenheit und Entwicklung setzt

- Wir fördern Deine individuelle Entwicklung – Weiterbildung ist für uns ein selbstverständlicher Bestandteil

- Raum für Eigeninitiative, Mitdenken und kreative Lösungen

Sende uns Deine Bewerbung als PDF-Datei (max. 5 Seiten) mit Lebenslauf, Zeugnissen und einem kurzen Motivationsschreiben bis zum 31.10.2025.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und Dir unser Büro und unser Team persönlich vorzustellen.