Assistent:in Institutsleitung 30%

Näher dran, wo das Wissen wächst.

Die Hochschule Luzern – Soziale Arbeit denkt in die Zukunft. Ihre Studienkonzepte sind weitsichtig ausgerichtet und geniessen einen hervorragenden Ruf. Durch Lehre, Forschung & Entwicklung sowie Dienstleistungen vermittelt sie dem Berufsfeld wichtige Impulse. Damit trägt sie zu einem Sozial- und Gesundheitswesen bei, das die Gesellschaft weiterbringt.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit beim Aufbau von nachhaltigen Strukturen und Prozessen des neuen Instituts für Pflege und Interprofessionalität
• Organisation von Sitzungen sowie Protokollführung
• Pflege der Institutswebseite
• Honorarabrechnungen und Vertragsunterstützung für Kurzeinsätze
• Mitarbeit bei Budgetplanung
• Ansprechperson für Institutsmitarbeitende bei diversen Fragestellungen
• Mitarbeit in Projekten und Gremienbetreuung
• Unterstützung bei Personalprozessen (u.a. Terminfindung, Ein-/Austritt) in Zusammenarbeit mit dem HR
• Organisation der Diplomfeier für die Pflegestudierenden
• diverse weitere administrative Unterstützung der Institutsleitung

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• versierter Umgang mit MS-Office und IT-Systemen (CRM, Evento von Vorteil)
• einige Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion
• Erfahrung im Bildungsbereich sind von Vorteil
• Bereitschaft zur Mitarbeit in dem sich im Aufbau befindenden innovativen Entwicklungsgebiet der Pflege am Departement
• hohe Dienstleistungsorientierung und Sozialkompetenz sowie strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit und rasche Auffassungsgabe
• Interesse und Bereitschaft, in dynamischen Situationen mitzudenken und mitzugestalten

Unser Angebot

• attraktive Anstellung mit Gestaltungsspielraum in einer spannenden und abwechslungsreichen Position im dynamischen Umfeld einer Fachhochschule
• Mitarbeit beim Aufbau des Fachgebiets Pflege mit viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
• profitieren Sie von unseren flexiblen Arbeitszeiten, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und guten Sozialleistungen
• der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage in der Stadt Luzern

Bitte bewerben Sie sich via Direktlink unten.

Die Bewerbungsfrist endet am 30. Oktober 2025.

Standort

Hochschule Luzern – Soziale Arbeit
Werftestrasse 1
6002 Luzern

Fachliche Auskünfte

Sandra Kreienbühl
HR-Verantwortliche Soziale Arbeit
041 228 40 05
E-Mail schreiben

Fabio Knöfler
Institutsleiter Institut für Pflege und Interprofessionalität
E-Mail schreiben