AllrounderIn in Office Management 60-80% (m/w/d)
Stäfa
Key information
- Publication date:25 August 2025
- Workload:60 – 80%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), English (Intermediate)
- Place of work:Seestrasse 88, 8712 Stäfa
AllrounderIn im Office Management 60-80% (m/w/d)
Die FROX AG ist ein unabhängiges Softwareunternehmen und Mitglied der weltweit tätigen Noser Group , welche zu den führenden Anbietern von ICT-Lösungen und Dienstleistungen in der Schweiz zählt. Basierend auf best-in-class Standardprodukten automatisieren und digitalisieren wir IT- sowie Geschäftsprozesse, mit denen Unternehmungen ihre Produktivität, Innovationskraft sowie Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit erhöhen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als AllrounderIn im Office Management (60-80%).
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung der GL
- Unterstützung bei der Personaladministration
- Kreditoren- und Debitorenmanagement
- Salesassistenz und Vertragswesen
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit unseren Kunden und Partnern
- Controlling und Reports erstellen
- Verantwortung für die Organisation und Koordination des Büroalltags
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit unternehmerischem Denken und Handeln
- Erfahrung im Office Managemen und/oder Assistenz
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist
- Gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- Fundierte Anwendungskenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (DE/EN)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Serviceorientierung
- Aufgeschlossene, proaktive Persönlichkeit mit guten Umgangsformen
Was wir bieten
- Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung in der Zukunftsbranche IT
- Förderung deiner Stärken und Talente
- Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeitmodelle
- Moderne Arbeitsplätze an gut zu erreichendem Standort direkt am Zürichsee
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen
- Ein motiviertes und kollegiales Team
So bewirbst du sich
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige online Bewerbung hier oder direkt auf unserer Website an Anika Endter. Nutze die Möglichkeit, Teil eines innovativen Unternehmens zu werden und gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten.
About company
Stäfa
Benefits
Additional contribution for pension fund
Working from home
Paid maternity leave
Training
Company smartphone
Part-time work
REKA checks
Possibility of unpaid holidays
Kununu Top Company
Employee discount
Flexible working hours
Ticket for public transportation
Good public transport connections
Paid paternity leave