KPMG
Zürich
4 hours ago
Legal Operations Assistant - Office of the General Counsel
- 05 May 2026
- 50%
- Zürich
About the job
Als Legal Operations Assistant im Office of the General Counsel bearbeitest du Anfragen effizient, stellst saubere Prozesse sicher und erbringst operative und administrative Standardservices in hoher Qualität, mit viel Eigeninitiative und einem Flair für Genauigkeit. Damit trägst du aktiv zum Erfolg des Teams bei.
Legal Operations Assistant - Office of the General Counsel
So bringst du KPMG weiter
- Führe standardisierte juristische Tätigkeiten aus (z. B. im Handelsregisterwesen) und pflege juristische Vorlagen
- Übernehme die Rolle der ersten Anlaufstelle für die Triagierung und Koordination neuer Anfragen
- Pflege Checklisten, Prozessdokumentationen und Workflows und entwickele diese laufend weiter
- Betreue die strukturierte Ablage von elektronischen sowie physischen Unterlagen
- Halte Inhalte im OGC Intranet aktuell und erstelle sowie formatierst Guidance Dokumente, Checklisten und FAQs
- Wirke aktiv bei Tool Einführungen sowie bei der Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen mit (z. B. E Signature, Shared Mailbox, Automationen)
- Übernehme vielseitige administrative Aufgaben (Terminorganisation, Korrespondenz, Dokumentenmanagement) und agiere als Schnittstelle zu anderen Corporate Center Bereichen
Deshalb bist du erfolgreich
- Kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertig)
- Idealerweise erste Erfahrungen im Rechtsbereich
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools
- Interesse an juristischen Themen und Legal Operations sowie Freude an Standardisierung und Qualität
- Vernetztes Denken, schnelle Auffassungsgabe, genaue und sorgfältige Arbeitsweise sowie belastbar
- Teamplayer mit starker Kommunikation und Freude an Schnittstellenarbeit
Deine Benefits
Flexibles Arbeiten: Bei uns findest Du die nötige Unterstützung und Flexibilität, um deine Karriere mit deinem Privatleben in Einklang zu bringen. Du kannst von hybriden Arbeitsformen, Gleitzeitoptionen, der Möglichkeit, vom Ausland aus zu arbeiten (bis zu 10 Arbeitstage pro Kalenderjahr), und grosszügigem Elternurlaub profitieren.
Unser Engagement: Qualität und Integrität sind bei KPMG entscheidend, um Vertrauen zu fördern und Wandel zu bewirken. Wir sind uns bei den grösseren Auswirkungen unseres Handelns bewusst und bieten vertrauenswürdige Dienstleistungen, mit einem steten Blick aus ESG (Umwelt, Soziales, Governance).
Gelebte Vielfalt: Unser Engagement für Diversity, Equite & Inclusion zeigt sich in unseren Richtlinien und Praktiken. Werde Teil einer Kultur, die Einzigartigkeit zelebriert. In unseren verschiedenen Communitys (KNOW, KNOW Young, Pride und Internationals at KPMG) kannst Du Dich mit gleichgesinnten Kolleg*innen austauschen.
Entfalte dein Potenzial: Wir bieten personalisierte Ausbilungsprogramme, eine breite Palette von Kursen und massgeschneiderte Karrierewege, die dir helfen, dein Potenzial voll auszuschöpfen. Unser Angebot umfasst spezialisierte Kurse, Mentoringprogramme, Weiterbildungen, die People Manager Academy und vieles mehr.
Zu Innovationen inspiriert: Bei KPMG triffst Du auf hochqualifizierte, ambitionierte Experten. Du arbeitest in einem Umfeld, in dem eine strukturierte Denkweise und starke Meinungen nicht nur gefördert, sondern vorausgesetzt werden. Denn wir glauben daran, dass bei Ideen Qualität vor Hierarchie kommt.
Unser Engagement: Qualität und Integrität sind bei KPMG entscheidend, um Vertrauen zu fördern und Wandel zu bewirken. Wir sind uns bei den grösseren Auswirkungen unseres Handelns bewusst und bieten vertrauenswürdige Dienstleistungen, mit einem steten Blick aus ESG (Umwelt, Soziales, Governance).
Gelebte Vielfalt: Unser Engagement für Diversity, Equite & Inclusion zeigt sich in unseren Richtlinien und Praktiken. Werde Teil einer Kultur, die Einzigartigkeit zelebriert. In unseren verschiedenen Communitys (KNOW, KNOW Young, Pride und Internationals at KPMG) kannst Du Dich mit gleichgesinnten Kolleg*innen austauschen.
Entfalte dein Potenzial: Wir bieten personalisierte Ausbilungsprogramme, eine breite Palette von Kursen und massgeschneiderte Karrierewege, die dir helfen, dein Potenzial voll auszuschöpfen. Unser Angebot umfasst spezialisierte Kurse, Mentoringprogramme, Weiterbildungen, die People Manager Academy und vieles mehr.
Zu Innovationen inspiriert: Bei KPMG triffst Du auf hochqualifizierte, ambitionierte Experten. Du arbeitest in einem Umfeld, in dem eine strukturierte Denkweise und starke Meinungen nicht nur gefördert, sondern vorausgesetzt werden. Denn wir glauben daran, dass bei Ideen Qualität vor Hierarchie kommt.
Entdecke KPMG - Werde Teil unseres Teams
Im Office of the General Counsel unterstützen wir die KPMG AG in unterschiedlichen Bereichen - u. a. im Vertragswesen, Corporate Housekeeping, Arbeitsrecht, Datenschutz- oder Technologierecht. Dich erwartet ein offenes und kollegiales Arbeitsklima in einem dynamischen und professionellen Unternehmen. Wenn du dienstleistungsorientiert und zuverlässig bist, gerne Verantwortung übernimmst und aktiv zum Erfolg des Teams beitragen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Mit 300 verschiedenen Möglichkeiten in den Bereichen Prüfung und Beratung können unsere Mitarbeitenden den Karriereweg wählen, der am besten zu ihnen passt. Mit unserer Erfahrung in den Bereichen der Geschäftstransformation und der ESG-Beratung unterstützen wir unsere Kunden bei den grössten Herausforderungen unserer Zeit. Wir sind ein zielorientiertes und wertebasiertes Unternehmen, in dem deine Einsichten Chancen für dich schaffen und dein Einsatz einen Beitrag zu einer besseren Zukunft leistet. Arbeit, die zählt - unterstützt von einer Gemeinschaft, die Unterschiede schätzt und sich um dich kümmert. Sammle wertvolle Erfahrungen, die ein Leben lang halten, und erhalte Anerkennung für deine Leistungen. Find opportunity everywhere with KPMG.
Im Office of the General Counsel unterstützen wir die KPMG AG in unterschiedlichen Bereichen - u. a. im Vertragswesen, Corporate Housekeeping, Arbeitsrecht, Datenschutz- oder Technologierecht. Dich erwartet ein offenes und kollegiales Arbeitsklima in einem dynamischen und professionellen Unternehmen. Wenn du dienstleistungsorientiert und zuverlässig bist, gerne Verantwortung übernimmst und aktiv zum Erfolg des Teams beitragen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Mit 300 verschiedenen Möglichkeiten in den Bereichen Prüfung und Beratung können unsere Mitarbeitenden den Karriereweg wählen, der am besten zu ihnen passt. Mit unserer Erfahrung in den Bereichen der Geschäftstransformation und der ESG-Beratung unterstützen wir unsere Kunden bei den grössten Herausforderungen unserer Zeit. Wir sind ein zielorientiertes und wertebasiertes Unternehmen, in dem deine Einsichten Chancen für dich schaffen und dein Einsatz einen Beitrag zu einer besseren Zukunft leistet. Arbeit, die zählt - unterstützt von einer Gemeinschaft, die Unterschiede schätzt und sich um dich kümmert. Sammle wertvolle Erfahrungen, die ein Leben lang halten, und erhalte Anerkennung für deine Leistungen. Find opportunity everywhere with KPMG.
Hast du noch Fragen?
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Elena Hermann
Recruiter
+41 58 249 72 16
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8004 Zürich
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