Sachbearbeiter Administration (40%) (m/w/d)

About the job

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir dich per Sofort oder nach Vereinbarung an unserem Standort in Hildisrieden (LU).

Dein Wirkungsfeld

In dieser vielseitigen und anspruchsvollen Drehscheibenfunktion agierst du als zentrale Ansprechperson für unsere internen und externen Partner. Zu deinen täglichen Hauptaufgaben gehören allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postverwaltung, Korrespondenz und die Datenpflege im CRM+. Zusätzlich unterstützt du die Geschäftsleitung und die Bereichsleiter in organisatorischen und administrativen Belangen. Dies beinhaltet auch die administrative Abwickelung von Einkäufen und Aufträgen.

Effizient organisierst du Geschäftsreisen und Anlässe, zudem unterstützt du uns bei der Messeorganisation. Des Weiteren hilfst du im Marketing mit und bewirtschaftest unsere Webseite und Social-Media-Plattformen. In stellvertretender Funktion unterstützt du zusätzlich unseren After-Sales bei der Rechnungserstellung und in administrativen Belangen.

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und kennst dich gut mit Microsoft Office aus. Als vielseitige Persönlichkeit kommunizierst du angepasst und stufengerecht und dir ist das Image der Firma wichtig. Du arbeitest entsprechend zuverlässig, exakt und bist diskret. Deine Ausdrucksweise auf Deutsch ist stilsicher und fehlerfrei. Als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit bearbeitest du selbstständig und lösungsorientiert die vielseitigen Aufgaben und Themen.

Darauf kannst du dich bei uns freuen

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• 13. Monatslohn
• Eigenverantwortliche Arbeitsgestaltung und Selbstständigkeit
• Modernste IT-Ausstattung und -Infrastruktur für effizientes Arbeiten
• Regelmässige Teamveranstaltungen und -events zur Stärkung des Teamgeists
• Flexibles Ferienmodell
• Karrierechancen und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Förderung der persönlichen Entwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betonung von Teamarbeit und Zusammenarbeit in einem motivierten Team
• Kostenlose Parkplätze für alle Mitarbeiter

Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Angebote von Personalvermittlungen, Vermittlungsagenturen sowie Bewerbungen von selbstständig tätigen Personen (Freelancern) können leider nicht berücksichtigt werden.