Fachspezialistin / Fachspezialist HR Services
Key information
- Publication date:09 January 2026
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Bleulerstrasse 60, 8008 Zürich
Der vielfältige Tag
- Verantwortung für sämtliche administrativen und lohnrelevanten Belange für einen zugeteilten Geschäftsbereich
- Eigenverantwortliche Durchführung der Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit den Teamkolleg/innen
- Kompetente Beratung des HR-Teams und der Mitarbeitenden zu allen Fragen im Bereich Gehalt und Sozialversicherungen, aber auch in administrativen Belangen
- Verarbeitung der monatlichen taggeldrelevanten krankheits- und unfallbedingten Absenzen mittels UKA HRM Systems
- Abwicklung der gesamten Administration und Abrechnung der verschiedenen Sozialversicherungen sowie Quellensteuern etc.
- Bearbeitung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Mitarbeit in verschiedenen Projekten und Prozessoptimierungen
- Zusammenarbeit mit HR Business Partner und Recruitern
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und 2nd Level Support für Vorgesetzte in Payrollthemen
Ihre vielfältigen Talente
- Abgeschlossene Weiterbildung als HR Fachperson, Sozialversicherungsfachperson, Payroll Spezialist/in oder CAS Payroll Expert
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einer Unternehmung von mindestens 500 Mitarbeitenden
- Kompetente und gewinnende Persönlichkeit mit einer hohen Dienstleistungsbereitschaft
- Engagierte, motivierte Person mit hoher Sozialkompetenz und Hands-on Mentalität
- Vernetztes, unternehmerisches Denken und Handeln
- Erkennen von komplexen Zusammenhängen sowie hohe Affinität für Zahlen, Prozessen und Systemen (Abacus, PEP, Swiss+, UKA)
- Zuverlässige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Unser vielfältiges Angebot
In der Schweizerischen Epilepsie-Stiftung begegnen Sie unterschiedlichen Berufs- und Anspruchsgruppen, welche Ihre Arbeit täglich bereichern.
Durch Ihre eigenen Ideen und Beiträge gestalten Sie Ihre Arbeit aktiv mit und leisten dadurch einen wertvollen Beitrag in einem sinnstiftenden Umfeld.
Sie können sich auf eine fortschrittliche Arbeitgeberin mit rundum guten Arbeitsbedingungen und einer gesunden Pensionskasse verlassen.
Wir legen Wert auf einen Ausgleich zwischen Arbeit und Freizeit und bringen Sie weiter.
EPI Stiftung
Die Schweizerische Epilepsie-Stiftung (EPI) ist ein Mehrspartenunternehmen. Sie umfasst das EPI WohnWerk, die Oberstufenschule Lengg, die Schenkung Dapples, ein Seminarzentrum mit Restaurant und die EPI Zentralen Dienste. Ausserdem bildet die Schweizerische Epilepsie-Stiftung gemeinsam mit einer anderen Stiftung die Trägerschaft der Klinik Lengg AG, mit je einer Klinik für Epileptologie und Neurorehabilitation. Rund 1000 Mitarbeitende setzen sich für diese sozialen Aufgaben ein. Das Areal liegt am Stadtrand von Zürich, mit einer traumhaften Aussicht auf den nahegelegenen Zürichsee und die Alpen.
Auskünfte zum Stellenprofil
Eva Grieder
Teamleiterin HR Services
+41 44 387 61 90
Auskünfte zum Bewerbungsprozess
Anna Hullin
Recruiterin
+41 44 387 62 68
About the company
Reviews
- Management style4.0
- Salary and benefits4.3
- Career opportunities3.7
- Working atmosphere5.0