Zentrum für Soziales Hochdorf und Sursee
Hochdorf
Sachbearbeiter/in Administration KESB (Mutterschaftsvertretung)
- 23 July 2026
- 100%
- Permanent position
- Hochdorf
About the job
Das Zentrum für Soziales ist einer der grössten Verbände seiner Art in der Schweiz. Im Auftrag von 28 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von über 100'000 Personen sind wir mit grossem Engagement, niederschwellig und vernetzt in folgenden Bereichen tätig: Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), Berufsbeistandschaft, Sozialberatung, Mütter- und Väterberatung, Suchtberatung und Schulsozialarbeit.
Sachbearbeiter/in Administration KESB (Mutterschaftsvertretung)
Die Administration KESB führt den Empfang und die administrativen Arbeiten für die KESB. Dazu gehören die Führung der Klientendossiers sowie alle Sekretariatsaufgaben zur Entlastung der Behörde und der unterstützenden Teams.
Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung suchen wir ein/e Sachbearbeiter/in Administration vom 01. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung, befristet bis ca. Juni 2027.
Ihre Aufgaben
- Gesamtbetriebliche Aufgaben, welche durch die Sachbearbeitung Administration KESB koordiniert und ausgeführt werden (Bedienungund Bewirtschaftung der Telefonanlage sowie Publikumsverkehr)
- Telefon- und Direktkontakte mit der Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen, Behörden etc.
- Postbearbeitung (Postein- und ausgang, Fallaufnahme etc.)
- Administrative Fallführung (Registratur, Dossierführung, Ablage, Archivierung, Datenpflege, Korrespondenz, Erledigung von delegierterArbeit, etc.)
- Aufbereitung der Unterlagen für die Behördensitzungen
- Ausfertigung und Versand der Entscheide
- Statistische Arbeiten (Software KLIBnet)
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung EFZ sowie einige Jahre Berufserfahrung
- Verwaltungs-, Gerichts- oder Kanzleierfahrung von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie repräsentative Ausstrahlung und sicheres Auftreten
- Erfahrung im Umgang mit Behörden und mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen wie auch Interesse an sozialen Fragestellungen
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Drucksituationen auszuhalten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im täglichen Geschäft
- Motivation, komplexe und anspruchsvolle, aber auch einfache Arbeiten gewissenhaft und speditiv auszuführen
- Flair für PC-Arbeiten, sehr gute Office-Kenntnisse inkl. Excel und Outlook
- Stilsicheres Deutsch, Sprachgewandtheit in Wort (auch Mundart) und Schrift
Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen stehen Ihnen Christine Albisser und Celine Matter gerne zur Verfügung. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen stehen Ihnen Christine Albisser und Celine Matter gerne zur Verfügung. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
