Verwaltungsassistent:in 60-70% Geschäftsstelle Weiterbildung und Beratung
Key information
- Publication date:14 July 2025
- Workload:60 – 70%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Zürich
Job summary
Join the Pädagogische Hochschule Zürich, shaping modern education. This role offers a collaborative environment and great benefits.
Tasks
- Manage administrative tasks for various training programs for teachers.
- Serve as a point of contact for training participants and staff.
- Plan and optimize administrative processes in your area.
Skills
- Completed commercial training or equivalent, experience preferred.
- Strong IT skills, especially in MS Office and SharePoint.
- Excellent communication skills with diverse groups.
Is this helpful?
per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung
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Administrative Verantwortung für diverse Weiterbildungsangebote für Lehrpersonen der Volksschule, wie zum Beispiel CAS-Lehrgänge, Weiterbildungsmodule oder -kurse, unter Einsatz unseres Tools Evento NG (z.B. Veröffentlichung der Angebote, Teilnehmendenmanagement, Datenpflege, Rechnungsstellung, vertragliche Regelungen mit externen Mitarbeitenden, Ausstellung von Teilnahmebestätigungen und Zertifikaten)
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Ansprechperson für unsere Weiterbildungsteilnehmenden
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Selbstständige Arbeit in der Weiterbildungsadministration Ihres Bereichs: Planung, Koordination, Organisation und Optimierung administrativer Prozesse
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Enge Zusammenarbeit mit internen Verantwortlichen der Weiterbildungen, z.B. Zentrumsleitenden, Dozierenden und Lehrgangsleitenden
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Stellvertretung der Kolleginnen innerhalb des Teams
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, die Stelle eignet sich jedoch auch für Berufseinsteigende nach der Erstausbildung
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, SharePoint, Evento NG von Vorteil)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Selbständige, effiziente und vorausschauende Arbeitsweise mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Fähigkeit, parallel laufende Aufgaben und Arbeiten zu bewältigen, sowohl bei Routinetätigkeiten als auch bei komplexen Aufgabenstellungen
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Bitte reichen Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome) bis 27. Juli 2025 ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.
Isabelle Imfeld
Leiterin Geschäftsstelle
E-Mail: E-Mail schreiben
Fragen rund um den Bewerbungsprozess.
Sandra Sauter
HR-Beraterin
E-Mail: E-Mail schreiben
