Universitätsspital Zürich
Region Region Zürich
2 days ago
Assistent:in für den Bereich Bildung (40%)
- 10 February 2026
- 40%
- Permanent position
- Region Region Zürich
About the job
Sie organisieren nicht einfach Termine. Sie schaffen Struktur, damit Bildung wirkt.
Im Bereich Bildung DPM gestalten wir Lernräume, koordinieren Ausbildungsgefässe und entwickeln Bildungsangebote für ein universitäres Umfeld. Zur Verstärkung suchen wir eine verlässliche, vorausschauende Persönlichkeit, die administrative Exzellenz mit digitaler Kompetenz verbindet.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Im Bereich Bildung DPM gestalten wir Lernräume, koordinieren Ausbildungsgefässe und entwickeln Bildungsangebote für ein universitäres Umfeld. Zur Verstärkung suchen wir eine verlässliche, vorausschauende Persönlichkeit, die administrative Exzellenz mit digitaler Kompetenz verbindet.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Assistent:in für den Bereich Bildung (40%)
per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Rolle bei uns
Sie sind die organisatorische Drehscheibe der Leitung Bildung und sorgen dafür, dass Prozesse effizient laufen, Veranstaltungen reibungslos stattfinden und Informationen strukturiert verfügbar sind.
Konkret bedeutet das:
Konkret bedeutet das:
- Sie planen und koordinieren das Bildungsjahr - von Teamsitzungen bis zum Forum Bildung.
- Sie führen die Agenda der Leitung mit Weitsicht und Prioritätengefühl.
- Sie bereiten Sitzungen professionell vor, führen Protokoll und stellen die Nachbearbeitung sicher.
- Sie erstellen Auswertungen, visualisieren Kennzahlen und bereiten Entscheidungsgrundlagen adressatengerecht auf.
- Sie bewirtschaften Intranet, SharePoint und Verteilerlisten mit Blick für Übersicht und Aktualität.
- Sie unterstützen bei internen Veranstaltungen und sorgen im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf.
Was Sie mitbringen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bildungs- oder Gesundheitsumfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel)
- Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools (z. B. SharePoint, Survey-Tools, AD-Rollenverwaltung)
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Diskretion und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
Unsere Benefits
- Ein verantwortungsvolles 40%-Pensum mit Gestaltungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Bildung
- Ein engagiertes, interprofessionelles Umfeld
- Moderne Infrastruktur im universitären Setting
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Universitätsspital Zürich
8091 Zürich
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About the company
Universitätsspital Zürich
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Reviews
2.2
- Management style1.6
- Salary and benefits2.6
- Career opportunities2.3
- Working atmosphere1.9
