HR-Fachperson 40 – 50%

About the job

2026-04-30

Die Gemeinde Teufen – ein spannender Arbeitgeber für rund 400 Mitarbeitende aus den Bereichen Alters- und Pflegeheime, Bildung, allgemeine Verwaltung sowie externe Organisationen wie Spitex und Feuerwehr.

Zur Ergänzung unseres Teams im Personaldienst suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und selbständige Persönlichkeit als

HR-Fachperson 40 – 50%

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie im Jobsharing die Verantwortung der gesamten Personaladministration, unterstützen in ausgewählten Payroll- und Sozialversicherungsthemen sowie in der Rekrutierung und Betreuung.

Ihre Hauptaufgaben

• Bearbeitung sämtlicher administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles
• Betreuung von Arbeitszeit-, Ferien- und Absenzprozessen inkl. KTG- und UVG-Meldungen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Kontrolle der Lohnverarbeitung
• Stellvertretung in Aufgaben rund um Payroll und Sozialversicherungen
• Koordination administrativer Themen im Bereich Aus- und Weiterbildung
• Erstellen von Stelleninseraten in Zusammenarbeit mit der Linie sowie Sicherstellen der Bewerberadministration
• Bearbeitung von Mutationen sowie Pflege der Personal- und Zeitwirtschaftssysteme
• Mitarbeit in HR-Projekten
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Bereich Human Resources (mind. Sachbearbeiter HR mit Aussicht auf baldigen Abschluss des HR-Fachausweises)
• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion
• Kenntnisse im öffentlichen Personalrecht von Vorteil
• Erfahrung in Payroll Prozessen
• IT-Affinität und idealerweise Kenntnisse im Umgang mit den Systemen Swiss HRM, Swiss Salary, LOBOS, time.pro, PEP oder Bereitschaft und Interesse, diese zu erlernen
• Selbständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Diskrete, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit

Die Arbeitstage verteilen sich auf Montag bis Mittwoch, je nach Pensum. Für den Austausch und die Zusammenarbeit im Team ist jeder zweite Mittwochvormittag als Präsenzzeit vorgesehen.

Wir bieten

• Ein vielseitiges und spannendes Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigenverantwortung.
• Eine respektvolle und wertschätzende Teamkultur
• Mitarbeit in einem kleinen, engagierten Team.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr mit Kostenbeteiligung
• Arbeitsort
• 9053 Teufen
• Teufen
• 9053
• Teufen