Studiengangsbetreuer:in, 100%

About the job

Die Apamed ist eine der führenden Schweizer Fachschulen mit einem breiten Angebot an hochstehenden, ganzheitlich konzipierten Aus- und Weiterbildungen für Gesundheitsberufe. Sie ist eine Tochtergesellschaft der Vantage Education Gruppe.

Studiengangsbetreuer:in, 100%

Bist du unsere neue Person für unser Team am Standort in Jona per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung? Du arbeitest innerhalb der Kernaufgaben unserer Bildungsorganisation und bist aktiv in den Schulbetrieb involviert.
Deine Aufgaben:

• Erste Anlaufstelle für externe Personen, Studierende und Dozierende
• Triage der gemeinsamen E-Mailadresse sowie Combox
• Vorbereiten und einrichten des Unterrichtes, der Lehrgänge sowie der Prüfungen
• Vorbereitung spezieller Formate wie zum Beispiel für Gaststudierende, Studierende mit Beeinträchtigung, Einzelmodul-Bucher und Apéro am letzten Unterrichtstag
• Bestellung der zum Unterricht benötigten Materialien
• Inventar und Bereitstellung von einwandfreien Materialien, Seminarräumen und dem Lager
• Absprache mit Dozierenden zwecks Übergabe der Schlüssel/Badge für Samstagsschichten sowie externen Räumlichkeiten
• Bearbeitung von Kundendaten im System
• Erledigung von administrativen Arbeiten und Datenbankpflege
• Erstellung von Ausweisen und diversen Belegen für die Studierenden
• Organisation von und Teilnahme an Sonderformaten wie erster und letzter Unterrichtstag, Abschiedsapéro, Prüfungstag und Meetings

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder gleichwertig
• Zwei Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich
• Kenntnisse in einer vergleichbaren Position
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Bereitschaft für sporadische Samstagseinsätze 

Das bist du:

• Eine offene und zugängliche Persönlichkeit
• Stehst gerne im Austausch mit Menschen
• Überzeugst durch unternehmerisches Denken und Qualitätsbewusstsein
• Hast ein gesundes Mass an Durchsetzungsvermögen
• Gewohnt, selbständig zu arbeiten

Das bieten wir dir:

• Hilfsbereites und engagiertes Team
• Sorgfältige Einführung in deine neue interessante Aufgabe
• Moderne Infrastruktur mit gratis Kaffee
• Bis zu 90% Beteiligung an Aus- und Weiterbildungen innerhalb der Group
• Fünf Wochen Ferien und frei am Geburtstag
• Attraktive Dienstaltersgeschenke
• Coole Mitarbeiterevents
• SBB Halbtax

Du bist von unserem Angebot begeistert? Dann lade noch heute dein vollständiges Dossier auf unserem  Jobportal hoch. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und melden uns bei dir!

Bei Fragen melde dich gerne bei Fabienne Troller, HR Manager, Tel. 058 680 35 21 , www.vantage.ch.