Arztsekretärin für Chefarztsekretariat Anästhesie 60 - 80% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Unser Kunde sucht dich zur Unterstützung im Chefarztsekretariat Anästhesie. Hier engagierst du dich:

• in der Unterstützung in jeglichen Bereichen der Chefarztsekretärin

• in der Mitorganisation des Terminkalenders der Chefärztin

• bei der Telefonbedienung sowie Mail-Bearbeitung des Instituts für Anästhesie und Intensivmedizin

• bei der Mitarbeit im PEP (Zeiterfassungssystem) inkl. Bearbeitung diverser Dienstpläne und deren Anpassungen

• bei der Vorbereitung/Mitbetreuung der Neueintritte und -austritte verschiedener Berufsgruppen (Assistenzärzte, Pflegende etc.)

• in der Mitgestaltung interner Newsletter inkl. Versand

• bei der Mitverwaltung des Intranets (Bsp. Anpassungen ein- und ausgetretener Mitarbeiter, Hochladen verschiedener Dokumente wie Weisungen/SOPs, Dienstpläne etc.)

• bei diversen Sitzungen administrativ vor- und nachbereiten (Erstellung Traktandenlisten, Protokolle an richtige Empfänger versenden etc.)

• bei der Vorbereitung von Power-Point Präsentationen

• in der Berichtsbearbeitung/-korrekturen inkl. elektronischer Versand

• bei der Betreuung der Schmerzsprechstunde (Aufgebot, Triage, Recall, etc.)

• bei diversen administrativen Aufgaben

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Das bringst du mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit der Zusatzausbildung als Spital- bzw. Arztsekretärin

• einige Jahre Berufserfahrung als Arztsekretärin in einer ähnlichen Position

• eine offene, motivierte und flexible Persönlichkeit

• eine selbständige Arbeitsweise

• eine empathische und kundenorientierte Arbeitsweise

• Organisationstalent

• gute PC-Kenntnisse

• stilsichere Deutschkenntnisse

• Versiertheit in Power-Point und Excel

• KISIM Erfahrung

• die Flexibilität und Offenheit, kurzfristig Prioritäten neu zu setzen

• eine freundliche, vertrauensvolle und engagierte Persönlichkeit

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nummer
VA-KQZ-CQF