Empfang & Workplace Koordinator (m/w) 80%

About the job

Karrierelevel: Berufseinsteiger

Pensum: 80%

Beginn und Dauer: Ab sofort für 5 Monate, mit Option auf Verlängerung

Arbeitsort: Zürich/ZH

Projekt-ID: A202653151 (beiKontakt bitte immer angeben)

Die univativ Schweiz AG ist ein auf das Juniorensegment spezialisierter Personaldienstleister mit Sitz in Zürich, Bern und Basel. Das Unternehmen verleiht und vermittelt Studierende, Absolventen und Young Professionals an Kunden in der Schweiz. Sie unterstützt Unternehmen aus allen Branchen bei der Besetzung von Projekten mit flexiblen Personalressourcen in den Bereichen Informatik sowie kaufmännische Berufe.

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Empfang & Workplace Koordinator. In dieser vielseitigen Funktion sind Sie die erste Ansprechperson für Besuchende und Mitarbeitende und sorgen für einen professionellen Empfang sowie einen reibungslosen Büroalltag.

Was Dich erwartet:

• Professioneller Empfang sowie Betreuung von Besuchenden und Mitarbeitenden
• Koordination des gesamten Büroalltags inkl. Telefon, E-Mail, Sitzungszimmer und Administration
• Verantwortung für Workplace- und Facility-Themen (Arbeitsplätze, Zutritte, Büromaterial, Post)
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
• Organisation und Unterstützung bei internen Events sowie weiteren Office-Management-Aufgaben

Was Du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
• Erfahrung im Empfang oder Office Management von Vorteil
• Selbstständige, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion
• Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Zentral gelegener Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy

Wir haben Dich überzeugt?

Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Diplome) unter Angabe der Referenznummer A202653151 via E-Mail oder nutze alternativ das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage.

Noch Fragen?

univativ Schweiz AG

Frau Anna Ioannidou, HR-Assistant

Mobil: 078 222 50 83

www.univativ.ch