Spezialist HR Administration, Finance und Backoffice m/w/d 40%-60%
Publication date:
06 March 2025Workload:
100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Zuchwil
- Salary estimate from jobs.ch:Log in, to see estimate from jobs.ch
Job summary
Join Rohde & Schwarz as an HR support specialist! Enjoy a dynamic work atmosphere with great benefits.
Tasks
- Assist in HR daily operations and administration for 75 employees.
- Be the reliable contact for staff on social insurance queries and correspondence.
- Prepare monthly reports and support annual HR processes and projects.
Skills
- Experience in HR administration, payroll, and data management.
- Strong communication and organizational skills are essential.
- Proficiency in HR systems and data quality assurance is required.
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Aufgaben
- Du unterstützt beim HR Tagesgeschäft bzw. bei der Administration – vom Personaleintritt über Personalbetreuung der rund 75 Mitarbeitenden und vorbereitenden Lohnbuchhaltung bis hin zum Austritt
- Du bist ein zuverlässiger Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte in sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, erledigst die Korrespondenz mit diversen Sozialversicherungen und Steuerämter (QST)
- Du stellst diverse Listen, Statistiken, Auswertungen und Reports monatlich bereit und agierst als Unterstützung der jährlichen HR Prozesse
- Du bist Kontaktperson zu öffentlichen Ämtern und externen Personalberatungen
- Du unterstützt im Rekrutierungsprozess und bei der Umsetzung von HR und Finance Projekten als auch im Corporate Services bei administrativen Tätigkeiten
- Du organisierst die Geschenke für die Dienstjubiläen
- Du pflegst die Personalstammdaten in unser HR System und stellst eine hohe Datenqualität sicher
- Du erledigst die vorbereitenden Tätigkeiten für die Lohnabrechnung und bist Ansprechpartner beim jährlichen Audit
- Du unterstützt in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
