Medizinische:r Sekretär:in

Vielfalt trifft Teamgeist: Gemeinsam auf Augenhöhe durch Routine und Abwechslung! Spricht dich dieser Slogan an? Dann bist du bei uns genau richtig.

Die Universitätsklinik für Schädel-, Kiefer- und Gesichtschirurgie ist spezialisiert auf die Behandlung von Erkrankungen, Verletzungen, Frakturen, Tumoren sowie Entzündungen und Infektionen, Fehlbildungen und Formveränderungen im Schädel-, Kiefer- und Gesichtsbereich. Für den administrativen Bereich suchen wir Verstärkung.

Das erwartet dich

• Erledigung der telefonischen Anfragen rund um allgemeine Auskünfte und Terminverschiebungen
• Erstellen, Korrigieren, Abschliessen und Versenden von medizinischen Berichten im Klinikinformationssystem «KISS» by EPIC
• Einsatz am Empfang der Poliklinik (Erstkontakt für unsere Patient:innen)
• Front- und Backoffice-Tätigkeiten unserer Universitätsklinik
• Bearbeitung der Versicherungsanfragen
• Erledigung von Neuzuweisungen und Versand der Patientenaufgebote
• Bearbeitung Klinikmail

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vorzugsweise guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie (Abschluss med. Sekretär:in H+) oder Ausbildung im medizinischen Bereich mit fundierten administrativen Kenntnissen
• Mehrjährige Berufserfahrung im medizinisch-administrativen Umfeld sind von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie solide Französisch- und Englischkenntnisse
• Gewandter Umgang mit MS-Office-Programmen (EPIC-Kenntnisse von Vorteil)
• Exakte, speditive und effiziente Arbeitsweise und offen gegenüber Veränderungen
• Teamfähige, flexible und aufgeschlossene Persönlichkeit
• Selbstständigkeit, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit Prioritäten zu setzen runden dein Profil ab

Auf das kannst du dich freuen

• Eine abwechslungsreiche, interessante und selbstständige Tätigkeit
• Ein moderner, heller Arbeitsplatz im neuen Anna-Seiler-Haus
• Regelmässige Arbeitszeiten (Montag - Freitag) mit Homeoffice-Möglichkeit
• Die Möglichkeit eigene, innovative Ideen einzubringen und etwas zu bewegen
• Ein kleines motiviertes Team

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt dir gerne Kim Fischer Assistentin Klinikdirektor

+41 31 632 12 00