HR-Assistentin mit Payroll-Erfahrung D/E 80-100% (a)

Zug

Key information

Publication date:12 January 2026
Workload:80 – 100%
Contract type:Permanent position
Language:German (Fluent), English (Intermediate)
Place of work:Zug

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Für ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Kanton Zug suchen wir eine zuverlässige, teamorientierte und gut organisierte Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben

Unterstützung in sämtlichen administrativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt (u. a. Stellenausschreibungen, Rekrutierung, Vertragswesen, Arbeitszeugnisse)

Mitarbeit in der Lohnverarbeitung inklusive Abwicklung der Sozialversicherungsmeldungen

Sicherstellung effizienter und sauberer HR-Abläufe

Kontrolle und Pflege der Arbeitszeiterfassung

Vorbereitung der monatlichen Lohnläufe sowie Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten

Betreuung und Pflege von HR-Systemen und Tools, Dokumentenmanagement sowie Austausch mit Behörden

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Sachbearbeiter/in Personal)

Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion

Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, in der Sozialversicherung und in der HR-Administration

Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Versierter Umgang mit MS Office und Erfahrung mit der ERP-Lösung Abacus von Vorteil

Strukturierte, genaue Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent

Humorvolle, verlässliche Persönlichkeit mit echter Teamorientierung

Das erwartet Sie

Vielseitige Aufgaben in einem modernen, lebhaften Arbeitsumfeld

Attraktive Infrastruktur, zentrale Lage und kostenloser Parkplatz

Möglichkeit für Home-Office

Zeitgemässe Vergütung inklusive Bonusmodell

Sorgfältige Einführung in Ihre neue Rolle

Wenn Sie Freude an einer dienstleistungsorientierten Tätigkeit haben und gerne zuverlässig arbeiten, freut sich Frau Cornelia Rothen auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben.

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

Art of Work Personalberatung AG
Cornelia Rothen
Baarerstrasse 79
6300 Zug
Tel.: +41 41 728 06 06