Administrationsmitarbeiter
Zürich
Key information
- Publication date:18 August 2025
- Workload:60 – 80%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Schaffhauserstrasse 550, 8052 Zürich
Als dynamisches Familienunternehmen mit Sitz an der Schaffhauserstrasse 550 in Zürich bieten wir massgeschneiderte Lösungen im Bereich Storen, Rollläden, Sonnenschutz und Insektenschutz – von der Beratung über die Montage bis hin zur Reparatur. Unser Fokus liegt auf Qualität, Flexibilität und persönlichem Service. Dank unserer langjährigen Erfahrung und einem engagierten Team gewährleisten wir schnelle Reaktionszeiten und eine zuverlässige Ausführung aller Arbeiten. Als kleines, familiäres Unternehmen legen wir grossen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur und eine harmonische Zusammenarbeit im Team.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine junge, dynamische und zuverlässige Persönlichkeit für die Unterstützung im Büro.
Deine Haupttätigkeiten
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Allgemeine administrative Aufgaben sowie Büroorganisation
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Unterstützung der Geschäftsleitung und Schnittstelle zu Mitarbeitenden
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Telefon- und E-Mail-Korrespondenz in einwandfreiem Deutsch
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Planung und Koordination von Terminen
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Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Arbeitsmaterial
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Ansprechperson für interne und externe Besucher und Kunden
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Erfassung und Pflege von Daten
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Erstellung von Preisangeboten
Dein Fundament
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Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
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Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Ausdrucksweise
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Praktische Erfahrung im Büroalltag
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Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
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Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
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Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen
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Erfahrungen mit der Software SelectLine ist ein Plus
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Von Vorteil: Berufsbildnerkurs
Das bieten wir
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Ein kleines, familiäres Team mit einem harmonischen Arbeitsumfeld
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Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
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Kurze Entscheidungswege sowie direkte und offene Kommunikation
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Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und persönlichen Weiterentwicklung
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Gleitzeiten möglich
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Faires Gehalt
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Wertschätzende Unternehmenskultur
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Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir dein Interesse geweckt?
So freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung!
Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen. Bewerbungen von externen Personaldienstleiter werden nicht berücksichtigt.