Sachbearbeiter/in Administration 80-100%

Wir sind ein mittelgrosses Bauingenieurbüro und suchen zur Unterstützung unserer Administration per 1.7.2025 oder nach Vereinbarung eine motivierte, verlässliche und teamfreudige

Sachbearbeiter/in Administration 80 -100% (m/f)

Ihre Aufgaben:

• Kundenempfang und Bedienung der Telefonzentrale
• Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Erstellung von Akquisitionsunterlagen unserer Projekte (PQ’s)
• Bewirtschaftung unserer Homepage und unserer Social Media-Kanälen
• Organisation des Materiallagers und des Sekretariats
• Unterstützung im Finanzwesen (Kreditoren – Debitoren und Kassenbuchhaltung)
• Administrative Aufgaben, Reise – und Terminplanung
• Verwaltung und Koordination von Terminplänen und Konferenzräumen
• Organisation von Events und Kundenanlässe, bei Bedarf Organisation des Caterings
• Pflege des Kundenstamms und Projektadministration in firmeneigenes Informationssystem

Wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie exakte und selbständige Arbeitsweise
• Teamfähig, flexibel und kommunikativ
• Kontaktfreudig im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
• Gute Kenntnisse der MS-Office Programme Gute Kenntnisse der MS-Office Programme

Unsere Werte:

Als moderner Arbeitergeber punkten wir unter anderem mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen und attraktiven Sozialleistungen. Wir bieten Ihnen eine selbständige Tätigkeit innerhalb eines eingespielten Teams. Ein wertschätzender und kollegialer Umgang ist für uns selbstverständlich.

WaltGalmarini AG | Dipl. Ing. ETH SIA USIC | Drahtzugstrasse 18 | 8008 Zürich | 043 222 66 66