HR Assistentin 50-60%
Key information
- Publication date:15 May 2025
- Workload:50 – 60%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent), English (Intermediate)
- Place of work:Bern
Stellenbeschreibung
Du liebst Ordnung, hast ein gutes Gespür für Menschen ? und bringst Struktur ins Herz eines Unternehmens?
Dann haben wir den perfekten Platz für dich: Im Zentrum eines dynamischen HR-Teams, an einem Ort, wo deine Genauigkeit genauso zählt wie dein Mitdenken.
Für ein technologiegetriebenes Unternehmen mit gesellschaftlichem Auftrag suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die HR-Administration (m/w/d) ? mit Organisationstalent, Kommunikationsfreude und digitalem Drive.
Was dich erwartet:
- Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom ersten Tag bis zum letzten: von Arbeitsverträgen über Arbeitsbewilligungen bis hin zu Zeugnissen.
- Du pflegst alle Personaldaten in unseren HR-Systemen (Abacus und TCmanager) ? genau, sauber und effizient.
- Du wirst Co-Ansprechpartner:in für unsere digitalen Tools im HR-Bereich ? und bringst deine IT-Affinität aktiv ein.
- Du organisierst Reisen für unsere Servicetechniker:innen und Monteur:innen rund um Schulungen ? mit Weitblick und Spontaneität.
- Du bist für unsere Mitarbeitenden da ? mit Antworten auf Fragen rund um Reglemente, Prozesse oder Bewilligungen.
- Du kümmerst dich um alles, was Freude macht: Geschenke zu Geburtstagen, Jubiläen, Geburten & Co.
- Du bringst Struktur in HR-Daten, hilfst mit bei Auswertungen und unterstützt in Projekten.
- Du denkst mit, entwickelst weiter und hilfst mit, HR-Prozesse zu digitalisieren und zu verbessern.
Qualifikationen
- Du hast bereits mehrere Jahre im HR gearbeitet und fühlst dich sicher in der Admin-Welt.
- Du hast eine Ausbildung als HR-Assistent/in
- Du hast sehr gute Abacus Kenntnisse
- Du liebst es, wenn Prozesse laufen, Daten stimmen und To-dos abgehakt sind.
- Du bist diskret, zuverlässig, positiv ? und verlierst auch in turbulenten Momenten nicht den Kopf.
- Deutsch beherrschst du fliessend, mit Englisch kommst du gut klar ? Französisch ist ein Bonus.
Du erfüllst alle Anforderungen? Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Suvirthika Suman