Sekretariatsleiter:in 20 %
Publication date:
18 April 2025Workload:
20%- Place of work:Bern
Job summary
Join the Romanistisches Institut starting July 1, 2025! Enjoy a supportive, team-oriented work environment with great benefits.
Tasks
- Assist the director with administrative and organizational tasks.
- Help with lecture planning, exam organization, and website updates.
- Manage accounting and personnel administration for the institute.
Skills
- Commercial training preferred; fluency in German and English required.
- Strong PC skills, especially in Microsoft Office.
- Additional language skills are a plus.
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Romanistisches Institut
Anstellungsbeginn: 01.07.2025
Aufgaben
- Sie unterstützen den Institutsleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie unterstützen bei der Vorlesungsplanung und der Organisation der Prüfungen, bearbeiten und aktualisieren die Institutswebsite (CMS) und pflegen die Einträge das Romanistische Institut auf den universitären Lehrplattformen KSL und ILIAS.
- Sie betreuen das Rechnungswesen und die Personaladministration das Romanistische Institut.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung erwünscht
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute PC Kenntnisse (Microsoft Office)
Wir bieten
- Angenehmes Arbeiten in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
- Zentral gelegener und modern eingerichteter Arbeitsplatz 10 Gehminuten vom Bahnhof Bern
- Kantonale Anstellungsbedingungen
Bewerbung und Kontakt
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis am 05.05.2025 per E-Mail an E-Mail schreiben.
