Records Manager:in
Fachhochschule Graubünden
Graubünden
Key information
- Publication date:16 September 2025
- Workload:60 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Graubünden
Als agile Hochschule setzt die Fachhochschule Graubünden auf dynamisches Denken und proaktives Handeln. Wir bilden über 2300 Studierende zu hochqualifizierten und verantwortungsvollen Persönlichkeiten aus. Unsere Lehre und Forschung sind interdisziplinär und orientieren sich an praktischen Herausforderungen in Wirtschaft und Gesellschaft. Als Arbeitgeberin fördern wir die Chancengleichheit und Vielfalt. In der Abteilung Bibliothek wurde eine neue Stelle für die strategische und operative Mitgestaltung und Entwicklung des Records Management (RM) geschaffen. Wir suchen nach Vereinbarung eine:n
60 - 100 % (mit Option auf Bibliothekstätigkeit)
In dieser Funktion konzipieren, implementieren und optimieren Sie kontinuierlich den Aktenplan und das Ordnungssystem einschliesslich der Aufbewahrungsfristen und RM-Richtlinien. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Pflege, Qualitätssicherung und das Controlling des RM. Sie wirken bei der Einführung und Verbesserung von RM-Prozessen in der gesamten Organisation mit und treiben die Digitalisierung aktiv voran. Zudem unterstützen Sie Mitarbeitende im praktischen Umgang mit RM und führen Schulungen durch. In enger Zusammenarbeit mit dem Datenschutzberater koordinieren Sie Abläufe mit dem Staatsarchiv. Bei Interesse und entsprechender Qualifikation haben Sie die Möglichkeit, Ihr Pensum durch Aufgaben in der Hochschulbibliothek (bspw. Katalogisierung mit ALMA, Beratungen und Schulungen im Bereich wissenschaftliches Arbeiten oder Aufgaben im Verlagsbereich) zu erweitern.
Ihr Profil
Telefon +41 81 286 39 21.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
In dieser Funktion konzipieren, implementieren und optimieren Sie kontinuierlich den Aktenplan und das Ordnungssystem einschliesslich der Aufbewahrungsfristen und RM-Richtlinien. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Pflege, Qualitätssicherung und das Controlling des RM. Sie wirken bei der Einführung und Verbesserung von RM-Prozessen in der gesamten Organisation mit und treiben die Digitalisierung aktiv voran. Zudem unterstützen Sie Mitarbeitende im praktischen Umgang mit RM und führen Schulungen durch. In enger Zusammenarbeit mit dem Datenschutzberater koordinieren Sie Abläufe mit dem Staatsarchiv. Bei Interesse und entsprechender Qualifikation haben Sie die Möglichkeit, Ihr Pensum durch Aufgaben in der Hochschulbibliothek (bspw. Katalogisierung mit ALMA, Beratungen und Schulungen im Bereich wissenschaftliches Arbeiten oder Aufgaben im Verlagsbereich) zu erweitern.
Ihr Profil
- Hochschulabschluss in Information und Dokumentation oder eine vergleichbare Ausbildung. Alternativ bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich RM mit und sind bereit, sich gezielt weiterzubilden.
- Fundiertes Wissen im digitalen Archivwesen (gesetzliche Aufbewahrungsfristen, kantonales und nationales Datenschutzgesetz usw.)
- Erfahrung mit Verwaltungsprozessen und in der Vermittlung komplexer Inhalte
- Strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung
- Einem vielfältigen, verantwortungsvollen und interessanten Aufgabengebiet
- Unserem dynamischen Teamspirit und unserer persönlichen Atmosphäre
- Unserer Unterstützung in der persönlichen Weiterentwicklung
- Modernen Anstellungsbedingungen und vielen Sport- und Kulturangeboten
Telefon +41 81 286 39 21.
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