HR-Assistent:in (m/w/d)* 40-60 %

Bei ista zu arbeiten bedeutet, den Umgang mit Energie und Ressourcen neu zu denken. Für heute, für morgen und übermorgen. Wir finden smarte Lösungen für eine nachhaltige Zukunft, machen komplexe Daten transparent und haben den Mut, den Schalter zu Veränderung umzulegen. In unserem Unternehmen mit familiärer Kultur und starken Werten machen 6’300 Kolleg:innen in 20 Ländern den Wechsel zu smarten Geräten und digitalen Services in der Immobilienwirtschaft einfach. Als einer der Marktführer bieten wir die Benefits und die Sicherheit eines Konzerns und zugleich die offene Atmosphäre eines modernen Tech‑Unternehmens.

Zur Verstärkung unseres HR‑Bereichs suchen wir eine qualifizierte

HR-Assistent:in (m/w/d)* 40-60 % bei ista swiss ag

die die HR‑Leitung in administrativen und operativen Prozessen unterstützt und insbesondere die vollständige, termingerechte und gesetzeskonforme Durchführung der Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen sicherstellt.

Dein Aufgabenbereich

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen im Abacus unter Einhaltung sämtlicher gesetzlicher Vorgaben (AHV/IV, ALV, BVG, Quellensteuer, Sozialversicherungen etc.)
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in Abacus und Workday
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohnabrechnung und Sozialleistungen
• Vorbereitung von HR‑Reports, Statistiken und Auswertungen
• Unterstützung bei der Rekrutierung
• Unterstützung der HR‑Leitung in weiteren administrativen HR‑Prozessen

Deine Verantwortung

• Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und vollständigen Lohnabrechnung
• Einhaltung aller rechtlichen und regulatorischen Vorgaben im Bereich Payroll und Sozialversicherungen
• Vertraulicher und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Mitarbeiter‑ und Lohndaten
• Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Steuerbehörden, Versicherungen und Pensionskassen
• Aktive Mitwirkung an stabilen und effizienten HR‑Prozessen

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR‑Umfeld mit klarem Schwerpunkt Lohnadministration
• Sehr gute Kenntnisse in Abacus
• Workday Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
• Muttersprache Deutsch sowie fliessende Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Professionalität

Was wir dir bieten

• Eine verantwortungsvolle HR-Assistenzfunktion mit Perspektive zur Weiterentwicklung
• Enge Zusammenarbeit mit der HR‑Leitung
• Raum für fachliche Weiterentwicklung im HR‑Bereich
• Klare Prozesse, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderne Systeme und Arbeitsmittel
• Attraktive Anstellungsbedingungen in einem etablierten Schweizer Unternehmen

Fühlst du dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Lohnvorstellung und darauf, dich kennenzulernen.

Bei weiteren Rückfragen melde dich sehr gerne bei uns:

ista swiss ag

Mariann Ebeling

Zofingerstrasse 61

4665 Oftringen

Tel. direkt: 062 746 99 25

*Mit dieser Stellenausschreibung sprechen wir explizit weibliche, männliche und diverse, potenzielle neue Kollegen an. Wir bei ista sind stolz auf unsere Vielfalt.