Sekretärin (m/w/d)

Münchenstein

Key information

Publication date:03 October 2025
Workload:10 – 20%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Native language), French (Intermediate), English (Intermediate)
Place of work:Florenzstrasse 1e, 4142 Münchenstein

Die Begeisterung und das Interesse an naturwissenschaftlichen Themen wie Wald, Holz und Energie sowie der Umgang mit interessanten Menschen treiben uns täglich an, gute Leistungen und interessante Lösungen zu entwickeln. Wir teilen nicht nur unser Fachwissen und unser grosses Netzwerk, sondern auch die Faszination für unsere Aufgaben. Als Teil unseres Teams bist du an vorderster Front dabei, Themen und Projekte einer Branche innovativ voranzutreiben. Bei uns findest du ein gutes Arbeitsumfeld, um gemeinsam an Lösungen und Herausforderungen der Kunden und der Branche zu arbeiten. Du kannst sofort oder nach Vereinbarung bei uns am Arbeitsplatz im Dreispitzareal in Münchenstein beginnen.

Dein Aufgabengebiet:

Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, um einen reibungslosen Büroablauf zu gewährleisten.

Buchhaltung für die Firma Holz & Forst Consulting GmbH und einem Branchenverband

Verantwortung über die Personaladministration im kleinen Team

Überwachung der Projekt- und Stundenverwaltung, der Projektfortschritte sowie der Arbeitszeiterfassung.

Bearbeitung von Korrespondenz, Administration eines Branchenverbands einschliesslich Pflege des Mitgliederverzeichnisses, Planung, Organisation und Durchführung von Anlässen sowie die Bewirtschaftung der Homepage.

Deine Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Vorteil Kenntnisse in Bexio, Clubdesk, 2getHR und edoobox.

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil, Englisch ist ein Plus

Organisationstalent und Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität

Du packst gerne mit an, arbeitest strukturiert, kompetent und zuverlässig bei der Umsetzung und unterstützt das Team

Unser Angebot:

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im modernen Arbeitsumfeld und im engagierten Team

Es besteht die Möglichkeit einer Anstellung per Stundenvergütung oder im Monatslohn

Möglichkeit von Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. (Nach der Einarbeitung, 20% vom Pensum Homeoffice möglich)