Mitarbeiter:in Buchhaltung/Kommunikation/IT (40 %)

About the job

Ihre Rolle

In dieser vielseitigen Rolle sorgen Sie für einen reibungslosen Betrieb unserer Geschäftsstelle. Sie führen die Buchhaltung, unterstützen die Stiftung in administrativen und kommunikativen Belangen und stellen gemeinsam mit dem Team den IT-Betrieb sicher. Damit schaffen Sie die organisatorische Grundlage, auf der unsere Programm- und Projektleitenden ihre inhaltliche Arbeit aufbauen können.

Ihre Aufgaben

In einer transversalen Rolle übernehmen Sie folgende Aufgabenbereiche (Pensum 40 %):

Buchhaltung (ca. 20 %)

• Buchhalterische Buchungen sowie Vorbereitung der Zahlungen zur Doppelfreigabe durch die Geschäftsleitung
• Erstellen von Rechnungen in Absprache mit den Projektleitungen
• Eigenständige Abrechnung der Mehrwertsteuer
• Eigenständige Lohnbuchhaltung inkl. administrativer Kontakte zu den Sozialversicherungen
• HR-Administration und Zeiterfassung (administratives Management des Zeiterfassungssystems, Spesenbelege, Absenzen)

Kommunikation und Administration (ca. 15 %)

• Koordination der im Team festgelegten Kommunikationsmassnahmen (LinkedIn, Newsletter, Jahresbericht etc.)
• Pflege von Website-Inhalten in Absprache mit den Programm- und Projektleitenden sowie weitere unterstützende Kommunikationsarbeiten
• Allgemeine administrative Unterstützung der Stiftung
• Organisation von Büromaterial und Sorge für eine angenehme Büroatmosphäre

IT (ca. 5 %)

• IT-First-Level-Support inkl. Abklärungen mit dem externen IT-Support sowie Schulung des Teams
• Durchführung regelmässiger IT-Security-Massnahmen mit dem Team
• Zentrale Verwaltung von Hardware, Software, Online-Abos und Passwörtern
• Datenschutzkonforme zentrale Adressverwaltung

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
• Berufserfahrung in der Buchhaltung inkl. Mehrwertsteuer- und Lohnbuchhaltung sowie sicherer Umgang mit einer Buchhaltungssoftware
• Ausgeprägte IT-Affinität und Freude daran, das Team im First-Level-Support zu unterstützen
• Flair für Kommunikation und Freude an der Pflege von Website-Inhalten
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, idealerweise bilingue (unser Team arbeitet zweisprachig)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Interesse an Nachhaltigkeitsthemen und Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen, agilen Team

Das erwartet Sie

Wir sind ein kleines hochmotiviertes, zweisprachiges und dynamisches Team und freuen uns über ein:e Kolleg:in, die Gestaltungsfreiheit in einer agilen Organisation schätzt. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte, ein zentrales Büro in der Bieler Innenstadt und spannende sowie innovative Projektthemen.

Bewerbungsprozess

Bewerbungen bitte bis am 30.August 2026. Die Erstgespräche finden am 9. September 2026 und die Zweitgespräche am 22. September 2026 in Biel/Bienne statt.