PEP Verantwortliche / PEP Verantwortlicher

Kantonsspital Winterthur

Key information

Publication date:28 May 2025
Workload:80 – 90%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Fluent)
Place of work:Winterthur

PEP Verantwortliche / PEP Verantwortlicher

Human Resources

Per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung

80 - 90%

Für unser HR-Team suchen wir per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung im PEP Team. Wenn du eine/-n Teamplayer/-in bist und gerne in einem Zweierteam in engem Austausch arbeitest, dann bist du die optimale Ergänzung für uns. Die laufende Überprüfung und Verbesserung der Prozesse im HR bietet dir Gestaltungsspielräume in denen auch neue, innovative Ideen und Lösungen Platz haben. Home Office ist während 1-2 Tagen pro Woche möglich. Während deiner Einarbeitungszeit in deinen neuen Aufgabenbereich wirst du begleitet und betreut und bist auch danach nicht auf dich alleine gestellt.

So sind wir

gemeinschaftlich

persönlich & fair

einzigartig

fortschrittlich

Deine Aufgaben

Du berätst und unterstützt die Anwender/-innen bei Fragen zum Zeiterfassungs- und Personaleinsatzplanungs-System Polypoint PEP

Administrative Tätigkeiten wie die Überprüfung der Daten in Polypoint PEP bei Eintritt, Mutationen und Austritten von Mitarbeitenden, sowie Eingaben von Ferienkürzungen, Dienstaltersgeschenken oder unbezahlten Urlauben gehören zu deinem Tagesgeschäft

In internen Schulungen gibst du dein Wissen an die Planer/-innen weiter

Du stellst den Monatsabschluss von Polypoint PEP sicher und exportierst die lohnrelevanten Daten

Mit deiner IT-Affinität erstellst du Auswertungen zur Personalplanung und Einhaltung des Arbeitsgesetzes

Du verwaltest die Polypoint PEP Berechtigungen der Mitarbeitenden

Dein Profil

Du hast fundierte Kenntnisse in der Anwendung von PEP Polypoint und beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office

Deine Aufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierung und Innovation hilft mit, dass wir die Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung am KSW fortlaufend weiterentwickeln

Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und deine kundenfreundliche Art zeichnen dich aus

Besitzt du darüber hinaus Kenntnisse im Gesundheitswesen, ergänzt dies dein Profil ideal

Vorkenntnisse im Arbeitsgesetz sind von Vorteil und können deinen Arbeitsalltag erleichtern

Hast du noch Fragen?

Gerne kannst du dich bei mir melden:

Stefan Zweifel
Leiter HR Shared Services
Tel. 052 266 21 83

Deine Vorteile am KSW

Work-Life-Balance

Das KSW bietet den Mitarbeitenden Bedingungen, die es ihnen ermöglichen, ihre beruflichen Ziele und persönlichen Bedürfnisse in Einklang zu bringen. Flexible, gleitende Arbeitszeiten, Homeoffice sowie ein grosszügiger Mutterschaftsurlaub und an verschiedene Lebenslagen angepasste Beschäftigungsgrade – das ist alles möglich am KSW, sofern es der Betrieb zulässt.

Fort- und Weiterbildungen

Jährlich bietet das KSW 40 überfachliche und 50 fachliche Fortbildungen an. Auch bei externen Weiterbildungen unterstützen wir dich zeitlich und/oder finanziell.

Gesprächsangebot

In ausserordentlichen Situationen, wie z. B. längerer Krankheit, starker persönlicher Belastung oder schwierigen Erlebnissen im Privaten sowie im Berufsalltag, stehen dir diverse Gesprächsangebote zur Verfügung.

Teamgeist

Die wertschätzende und freundliche Zusammenarbeit innerhalb der Teams und über die Abteilungen hinweg zeichnet das Arbeitsklima am KSW aus. Als Zeichen für einen starken Teamgedanken wurde am KSW das «Du» als Standard eingeführt. Ausserdem unterstützt das KSW jährliche Team-Events finanziell und veranstaltet alle vier Jahre ein grosses Personalfest für das ganze Haus.

Vorsorge

Mitarbeitende des KSW profitieren von sehr guten Sozialleistungen. So liegt die Pensionskassenlösung mit der BVK weit über dem gesetzlichen Minimum. Auch im Falle von Krankheit oder Unfall sind KSW-Mitarbeitende sehr gut abgesichert.

Gesundheit

Mit Rabatten auf Fitness-Abonnements, internen Trainingsmöglichkeiten und Kursangeboten, Vergünstigungen in Apotheken sowie bei den beliebtesten Krankenkassen. Du kannst von einem umfassenden Angebot für deine Gesundheit profitieren.

Kinderbetreuung

Unsere Kindertagesstätte La Luna mit grosszügigen Öffnungszeiten befindet sich direkt neben dem KSW. Zudem kannst du die einkommensabhängige, finanzielle Unterstützung durch das KSW für die Krippenkosten nutzen.

Kultur

In Zusammenarbeit mit Kulturpartnern in und um Winterthur bieten wir regelmässig Vergünstigungen für Konzerte und Theatervorstellungen. Die Ausleihe von Medien in der hauseigenen Bibliothek ist für Mitarbeitende zudem kostenlos.