Sachbearbeiter/in Administration und Empfang 50% (Montag ganzer Tag & drei Vormittage)

Wettingen

Key information

Publication date:10 October 2025
Workload:50%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Native language)
Place of work:St. Bernhardstrasse 38, 5430 Wettingen

Die arwo Stiftung in Wettingen ist mehr als nur ein Arbeitsplatz. Mit 250 engagierten Angestellten, Aushilfen und Praktikant/innen setzen wir uns mit Herzblut dafür ein, das Leben von 280 Menschen mit Kognitiv- und Mehrfachbeeinträchtigungen zu bereichern. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine unterstützende und inklusive Umgebung für alle.

Für das Administrations- und Empfangs-Team suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine teamfähige, belastbare und dienstleistungsorientierte Fachperson als

Ihre Aufgaben

Sie erledigen alle Arten von administrativen Arbeiten flexibel, effizient und selbständig

Sie übernehmen Aufgaben im «Fundraising»

Sie unterstützen das Team bei der Stammdatenpflege (Abacus)

Sie bedienen die Telefonzentrale und bearbeiten die zentrale Emailadresse der arwo Stiftung

Sie übernehmen Empfangsarbeiten und begrüssen unsere Gäste

Sie verarbeiten die ein- und ausgehende Post und sind zuständig für den Büromaterialeinkauf und dessen Verwaltung

Ihr Profil

Sie haben eine kaufm. Grundausbildung (EFZ) und Erfahrung im Gewerbe- oder Hotellerie-Umfeld

Hervorragende PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office) zwingend vorausgesetzt. Abacus-Kenntnisse von grossem Vorteil

Ausgeprägtes Dienstleistungs-Denken und Teamfähigkeit

Selbständiges, zielgerichtetes und qualitativ hochstehendes Arbeiten ist für Sie auch in der täglichen Hektik des Empfangs selbstverständlich

Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit mit Muttersprache Deutsch

Sie haben keine Berührungsängste im täglichen Umgang mit beeinträchtigten Menschen

Ihre Zukunft
In der arwo erwartet Sie eine abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe, bei der Sie Ihre Freude am Umgang mit Menschen täglich einbringen können. Zusätzlich profitieren Sie von guten Sozialleistungen und sechs Wochen bzw. ab 51 Jahren sogar sieben Ferien.

Neugierig?
Mailen Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse) mit dem Vermerk «Empfang» noch heute an E-Mail schreiben

Schauen Sie rein: www.arwo.ch