Sachbearbeiter*in im Dekanat der Medizinischen Fakultät (80 bis 100%)

Basel

Key information

Publication date:22 January 2026
Workload:80 – 100%
Contract type:Permanent position
Place of work:Basel

Das Dekanat der Medizinischen Fakultät der Universität Basel sucht per Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in

Ihre Aufgaben

Administration Doktorate (50%)
Die administrative Betreuung der Doktorierenden in Human- und Zahnmedizin, von der Immatrikulation bis zur Promotion

Administration Finanzen/HR (50%)
Rechnungsführung (Kontierungsvorbereitungen für die zentralen Buchungen durch die Universität) und Personaladministration der Dekanatsangestellten. Zudem Unterstützung, Sitzungsvorbereitungen und Stellvertretungen der Sachbearbeitenden im Dekanat.

Ihr Profil

Sie sind gewohnt, selbstständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten, sind dienstleistungsorientiert, ein Organisationstalent und teamfähig. Sie verfügen über einen eidgenössichen kaufmännischen Fachausweis oder gleichwertig. Sie haben bereits Berufserfahrung und schätzen den persönlichen Kontakt zu Doktorierenden und Dozierenden, haben zudem eine hohe Lernbereitschaft sowie Offenheit gegenüber neuen Systemen und Tools. In hektischen Momenten behalten Sie einen kühlen Kopf und den Überblick. Sie haben ein Flair für Zahlen und sind exaktes Arbeiten gewohnt.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Beschäftigung in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld mit grosser Verantwortung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bewerbung / Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Bewerbungen nur über das Tool möglich) bis zum 04. Februar 26. Inhaltliche Fragen richten Sie bitte an Dr. Kaspar Traub, Geschäftsführer (E-Mail schreiben).

Universität Basel
4000 Basel