Prüfungskoordinator/in (fide & telc) – Zürich

04 April 2026
80 – 100%
Permanent position
Löwenstrasse 61, 8001 Zürich

Introduction

Italk Sprachschule GmbH, im Zentrum von Zürich gelegen, ist eine zertifizierte Sprachschule und bietet Deutsch- und Englischkurse sowie offiziell anerkannte Sprachprüfungen (fide & telc) an.

Zur Verstärkung unseres Prüfungsbereichs suchen wir eine gut organisierte und zuverlässige Persönlichkeit als Prüfungskoordinator/in, die sämtliche administrativen und organisatorischen Abläufe rund um unsere Prüfungen verantwortet.

About the job

Ihre Aufgaben

Koordination von fide- und telc-Prüfungen von der Anmeldung bis zum Abschluss

Überwachung der Prüfungsanmeldungen und Verwaltung der Teilnehmerdaten

Kontaktaufnahme mit Kandidatinnen und Kandidaten zur Terminvereinbarung

Anmeldung der Teilnehmenden bei den entsprechenden Prüfungsanbietern

Kommunikation mit fide und telc Prüfungsstellen

Vorbereitung und Organisation sämtlicher Prüfungsunterlagen

Einsatzplanung und Koordination von qualifizierten Prüfenden

Erstellung von detaillierten Tagesplänen für die Prüfungen

Sicherstellung eines reibungslosen, professionellen und regelkonformen Prüfungsablaufs

Ihr Profil

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Detailgenauigkeit

Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und Fristen einzuhalten

Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Institutionen

Gute Koordinations- und Managementfähigkeiten

Erfahrung in Administration, Bildungswesen oder Prüfungsorganisation von Vorteil

Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Erfahrung im Sprachunterricht von Vorteil

Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse zwingend

Wir bieten

Zentrale Lage in Zürich (nahe Hauptbahnhof)

Möglichkeit für Präsenz-, Homeoffice- oder Hybridarbeit

Arbeitspensum: 80–100%

Festanstellung

Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld

Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit

Mitarbeit in einer zertifizierten und wachsenden Sprachschule

Lohn und Anstellungsbedingungen nach Vereinbarung

Wenn Sie gerne im Hintergrund dafür sorgen, dass Prozesse reibungslos funktionieren, und Freude an Struktur, Organisation und dem Umgang mit Menschen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.