Leiter / Leiterin Payroll 80-100%

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Verantwortung für die termin- und rechtssichere Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften inklusive Quellensteuer, Sozialversicherungen, Spesen- und Zulagenmanagement sowie Jahresabschlusstätigkeiten in enger Abstimmung mit Finance und HR
• Führung, Coaching und Weiterentwicklung eines kleinen Payroll-Teams; klare Priorisierung, Kapazitätsplanung und Qualitätskontrollen stellen eine robuste Servicequalität und vertretungssichere Abläufe sicher
• Sie analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Automatisierungspotenziale in Zeitwirtschaft und Stammdatenpflege und setzen Optimierungen mit HR-IT und Controlling strukturiert um
• Sie sind erste Ansprechperson für Linienvorgesetzte, Revision und Behörden, erstellen aussagekräftige Reports und KPI-Dashboards und sorgen für Transparenz gegenüber Management und Geschäftsleitung

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Basis mit fundierter Weiterbildung in Payroll (z. B. Payroll-Spezialist/in edupool) oder HR-Fachausweis; mehrjährige, aktuelle Praxis im Schweizer Lohnwesen
• Vorteilhaft sind zusätzliche Qualifikationen in Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht und Lohnbuchhaltung sowie Erfahrung im Führen kleiner Teams oder in einer Stellvertretung mit Leitungsaufgaben
• Routiniert im Umgang mit gängigen HR- und Lohnsystemen sowie Zeitwirtschaft; hohe Datenaffinität, sehr gute Excel-Kenntnisse und Freude an Standardisierung, Automatisierung und Reporting
• Sie überzeugen mit Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Beharrlichkeit, kommunizieren adressatengerecht und arbeiten strukturiert, proaktiv und lösungsorientiert auch in Phasen mit hoher Taktung

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten, was Fokusphasen und persönliche Termine erleichtert
• Sie profitieren von klaren Prozessen, kurzen Entscheidungswegen und einer Führung, die Eigenverantwortung stärkt und Weiterentwicklung aktiv unterstützt
• Moderne Arbeitsmittel, zentrale Lage in der Ostschweiz mit guter Erreichbarkeit sowie Vergünstigungen und Angebote, die den Alltag spürbar erleichtern
• Kontinuierliche Weiterbildung on the job und in Fachkursen, Zugang zu einem breiten Netzwerk innerhalb einer breit aufgestellten Dienstleistungsgruppe

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Als führende Anbieterin für Gebäudetechnik sorgt dieses Schweizer Unternehmen mit umfassenden Lösungen für effiziente Gebäudebewirtschaftung. Innovationsfreude, Qualität und Nachhaltigkeit prägen die Kultur; Zusammenarbeit auf Augenhöhe und Verlässlichkeit sind gelebte Werte. Als Arbeitgeberin überzeugt die Organisation mit modernen Arbeitsbedingungen, Entwicklungspfaden und gelebter Work-Life-Balance. Gesucht wird eine fachkundige Führungspersönlichkeit, die die Payroll-End-to-End-Verantwortung trägt, Prozesse optimiert und als Sparringspartnerin fürs HR fungiert. In der Rolle Leiter / Leiterin Payroll 80-100% warten Freiraum, Wirkung und Perspektiven.