Rektoratsassistentin / Rektoratsassistent

Publication date:04 November 2025
Workload:100%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Fluent)
Place of work:Pfäffikon

Introduction

Suchen Sie eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen der Schweiz - inmitten von beeindruckender Natur und Erholungsgebieten? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen? Möchten Sie mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und dabei einen echten Beitrag zum Wohl der Bevölkerung leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

About the job

Was wir Ihnen bieten

Weiterbildung Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.

Mobilität Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.

Vorsorge Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.

Mobiltelefon Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.- plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.

Familie Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.- pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.

Gesundheit Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.

Das können Sie bewegen

Leitung des Schulsekretariats

Selbständige Erledigung von anspruchsvollen administrativen und organisatorischen Korrespondenzaufgaben

Organisation der Maturitätsprüfungen und FMS-Prüfungen

Betreuung der Schüleradministration

Planung und Organisation von unterschiedlichen Anlässen

Erstellung und Versand der Zeugnisse und Promotionsentscheide

Ausbildung Lernende Kauffrau

Adressatengerechte Kommunikation mit internen und externen Anspruchsgruppen

Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen

Als erste Anlaufstelle sind Sie für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie externe Partner eine kompetente und verlässliche Kontaktperson

Was Sie dafür auszeichnet

Kaufmännische Grundausbildung mit ergänzender Weiterbildung, z.B. als Direktionsassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation

Erfahrung als Assistentin/Assistent der Geschäftsleitung, des Rektorats oder in einer ähnlichen Funktion

Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Sehr gute EDV-Kenntnisse

Zuverlässige, genaue und selbständige Arbeitsweise

Ausgeprägtes Organisationstalent mit hohem Qualitätsbewusstsein

Diskretion und Zuverlässigkeit in Verbindung mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein

Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit

Vernetztes Denken und schnelle Auffassungsgabe sowie vorbildliche Umgangsformen

Interesse an der Arbeit im Bildungsbereich sowie an der aktiven Mitgestaltung einer gelebten Schulgemeinschaft

Ihr neuer Arbeitgeber

Die rund 2300 Mitarbeitenden sorgen sich im Kanton Schwyz um die Anliegen der Bevölkerung und führen im Auftrag der Bürgerinnen und Bürger sowie der Behörden öffentliche Aufgaben aus. Die kantonale Verwaltung ist der grösste Arbeitgeber im Kanton Schwyz. Die Mitarbeitenden erfüllen ihren verantwortungsvollen Auftrag in ihrer täglichen Arbeit und verbessern die Qualität und die Effizienz ihrer Tätigkeit stetig.