Assistenz und Führungsunterstützung (d/w/m) 80-100%

Wir setzen auf Menschen und auf die Kraft guter Teams. Zusammen treffen wir Entscheidungen, schaffen nachhaltige Lösungen und sichern mit grosser Leidenschaft den gemeinsamen Erfolg.

Das bewegst du

• Du unterstützt den/die Managing Director Gemeinschaftsgastronomie Schweiz als wichtige Drehscheibenfunktion im administrativen Tagesgeschäft und stellst eine effiziente Termin- und Ablaufkoordination sicher.
• Du übernimmst vielfältige Aufgaben in der Führungsunterstützung, wie z.B. die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Pflege des CRM oder Koordination von Einführungsplänen für neue Mitarbeitende.
• Du koordinierst verschiedene regelmässig stattfindende Meetings, übernimmst deren organisatorische Vorbereitung und übernimmst bei Bedarf die Protokollführung.
• Als zentrale Schnittstelle zwischen Operations und Hauptsitz vernetzt du unterschiedliche Anspruchsgruppen und unterstützt bei vielseitigen Themen wie bei interner Kommunikation.
• Du unterstützt bei Projekten und bist Teil des SV Event OK's und kümmerst dich dabei um die Eventorganisation und Catering-Anfragen.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Gastronomie oder KV mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion.
• Versierter Umgang mit den Microsoft 365 Tools und generell affin für digitale Tools.
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer Strukturierte Arbeitsweise, du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Ausserdem hast du Freude daran, andere zu unterstützen, denkst proaktiv mit und erkennst, was es braucht, bevor danach gefragt werden muss.
• Vernetztes und lösungsorientiertes Denken gehört zu deinen Stärken. Zudem bringst du Erfahrung in der Projektarbeit mit und fühlst dich in einer vielseitigen Schnittstellenfunktion wohl.
• Kommunikationsstarke, flexible und engagierte Persönlichkeit, mit hohem Qualitätsanspruch. Dabei überzeugst du mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und viel Eigeninitiative.
• Fliessende Deutschkenntnisse, gute Englisch- und idealerweise auch Französischkenntnisse, sowie gewisse Erfahrung in der Gastronomiebranche.

Das zeichnet dich aus

Dein Einsatzort

Was dich bei uns erwartet? Ein Arbeitsplatz, der sich deinem Leben anpasst. Unser Remote-Konzept ermöglicht dir flexibles Arbeiten in unserem modernen Büro im Herzen von Dübendorf oder direkt in unseren gastronomischen Betrieben und Hotels.

Der Standort bietet dir beste ÖV-Anbindung, moderne Infrastruktur, ein hauseigenes Mitarbeiterrestaurant und kurze Entscheidungswege. Hier arbeitest du im Herzen der Organisation - mit direktem Draht zum Team und viel Raum für Eigenverantwortung.

Mit "The Way We Work" schaffen wir bei SV Group eine Kultur der Zusammenarbeit, Offenheit und des Wachstums. Eigenverantwortung, konstruktives Feedback und klare Entscheidungen sichern unseren Erfolg. In deiner Rolle begleitest du das Team mit Hands-on-Mentalität, Verantwortungsbewusstsein, Vorwärtsdenken und Herzlichkeit - so entwickeln alle ihre Stärken weiter und wir schaffen gemeinsam unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste.

Das bieten wir dir - unter anderem

Schlemmen: Kostenlose, frische und gesunde Mitarbeitendenverpflegung
Vergünstigungen: Mitarbeitenden-Raten in den SV geführten Hotels und vergünstigtes Essen in unseren Restaurants
Entlohnung: Branchen- und marktgerechtes Salär und 13. Monatslohn
Flexibilität: Gleitzeitmodell, Remote Work, Teilzeitarbeit und Jobsharing möglich
Familienfreundlich: 5 Wochen Ferien, Kauf von zusätzlichen Ferien möglich, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
Prämie und Gutscheine: Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Programm, Geschenke zu Jubiläum und Geburtstagen
Entwicklung: SV Academy mit knapp 300 Schulungen, Kursen, Weiterbildungsmöglichkeiten und E-Learnings
Weitere Benefits: Diverse Vergünstigungen (z.B. bei Sunrise, Reka, Migrol, Fleurop, Kollektivversicherung CSS/Helsana)

Ich freue mich auf deine Bewerbung

Melanie, HR Business Partner