Administrative Assistant

Under the direction of the Senior Executive Assistant, the Administrative Assistant provides comprehensive administrative support to ensure smooth daily operations for a team or department. This role involves managing calendars, coordinating travel, organizing meetings, and preparing documents and reports. The assistant serves as a key point of contact for internal and external stakeholders, handles correspondence, maintains filing systems, and supports onboarding activities. Strong organizational skills, attention to detail, and proficiency in MS Office are essential for success in this position.

Main Responsibilities and Accountabilities:

Administrative Support

Manage calendars, schedule meetings across multiple time zones, prepare agendas, reserve meeting rooms, and arrange catering when needed. Coordinate with other administrative staff and attendees to confirm availability.

Event & Project Coordination

Plan and manage special projects and events, including global meetings and project-related sessions.

• Arrange facilities, catering, invitations, and travel for internal and external participants.

• Monitor and control event budgets.

• Prepare visual presentations and meeting materials as needed.

Meeting Support:
Organize and support leadership meetings, including preparing materials, recording minutes, and tracking action items.

Project Support:
Collect and organize data for projects, follow up on outstanding items, and act as liaison between teams.

Visitor Coordination:
Greet visitors, manage access, and ensure appropriate arrangements.

Other Duties

• Perform other related duties as assigned.

Job Qualifications and Experience Requirements:

High School Diploma or equivalent vocational or technical training.

Bachelor’s degree or Technical College degree a plus.

1-2+ years' administrative support experience preferably in within pharmaceutical industry

Was wir bieten

Wir möchten, dass Sie sich bei CSL wohl fühlen. Das ist wichtig und Sie sind es auch. Erfahren Sie mehr darüber, was wir bei CSL bieten .

Über CSL Behring

CSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen, das hochwertige Therapeutika für Menschen mit seltenen und ernsten Krankheiten entwickelt und vertreibt. Mit unseren Medikamenten für die Therapiegebiete Immunologie, Hämatologie, Herz-Kreislauf und Stoffwechsel, Atemwegserkrankungen und Transplantationsmedizin halten wir unser Versprechen, die Lebensqualität von Patienten in mehr als 100 Ländern zu verbessern. Erfahren Sie mehr über CSL Behring .

CSL soll so vielfältig sein wie die Welt, in der wir leben

Als globales Unternehmen mit Mitarbeitenden in über 35 Ländern steht CSL für Vielfalt, Fairness und Inklusion. Erfahren Sie mehr über Vielfalt, Fairness & Inklusion bei CSL.

Machen Sie mit Ihrer Arbeit bei CSL einen Unterschied!