Arztsekretär*in 40-50%

Publication date:25 November 2025
Workload:40 – 50%
Contract type:Unlimited employment
Place of work:Spitalstrasse 33, 4031 Basel

Introduction

In der Abteilung Pädiatrie stationär im Bereich medizinische Sekretariate suchen wir eine*n engagierte*n und erfahrene*n Arztsekretär*in zur Verstärkung unseres Teams. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie zusammen mit zwei Arbeitskolleginnen verantwortlich für das effiziente Management des Sekretariats der Hämatologie/Onkologie und tragen maßgeblich zur Optimierung von Abläufen und Prozessen bei. Sie arbeiten eng zusammen und gestalten die interdisziplinäre Kommunikation aktiv mit.

About the job

Eintrittsdatum: per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Betreuung des Sekretariats der Hämatologie/Onkologie

Effiziente Organisation von Abläufen und Prozessen

Bearbeitung und Erstellung von Berichten sowie das Führen der elektronischen Krankengeschichte (KG)

Bearbeitung von Versicherungs- und IV-Anfragen

Vorbereitung und Organisation von regelmäßigen Boards sowie interdisziplinären Konsilien

Urlaubsvertretung im Team

Nutzung digitaler Arbeitsprozesse und Bearbeitung von Workflows im KIS

Ihr Profil

Sie sind eine versierte*r und erfahrene*r Arztsekretär*in mit fundierten Kenntnissen in spitalrelevanten Systemen

Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Bereich Hämatologie/Onkologie mit

Sie haben ein ausgeprägtes Verständnis für die Optimierung von Abläufen und Prozessen

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schreiben, Post-, Mail- und Telefonverkehr sowie das Führen von Listen und Statistiken beherrschen Sie sicher

Sie zeichnen sich durch hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und Leistungsbereitschaft aus, auch in hektischen Zeiten

Sie sind engagiert, speditiv und können sich neben Deutsch auch in Französisch oder Englisch gut verständigen

Ihre kaufmännische Grundausbildung haben Sie durch eine Weiterbildung oder Erfahrung im medizinischen Bereich ergänzt

Unser Angebot

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie sich aktiv einbringen können

Ein kleines, motiviertes und aufgeschlossenes Team in professioneller Arbeitsatmosphäre

Attraktive Anstellungsbedingungen

Mo, Di, Mi, Fr vormittags, Do frei (40%) oder Do nachmittags (50%)

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Sabine Faisst Teamleiterin Sekretariat Pädiatrie stationär, T +41 61 704 27 74.

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