Studienkoordinator:in (m/w/d)

Das Departement Biologie (D-BIOL) ist eines von 16 Departementen der ETH Zürich und zählt rund 600 Studierende sowie 300 Doktorierende. Zum Lehrangebot gehören ein Bachelor- und Masterprogramm, das Lehrdiplom sowie Service-Lehrveranstaltungen für Studierende anderer Departemente der ETH Zürich.

Aufgrund einer vorzeitigen Pensionierung suchen wir zur Sicherstellung und Weiterentwicklung des Studienbetriebs per 1. Juni oder nach Vereinbarung eine:n Studienkoordinator:in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsgrad von 80–100 %.

Als Studienkoordinator:in am D-BIOL stellen Sie den reibungslosen Ablauf des operativen Studienbetriebs sicher und tragen dazu bei, das operative Know-how in allen Bereichen der Lehre (Bachelor-, Master- und Doktoratsstudium sowie Lehrdiplom) langfristig zu sichern. 

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Operative Koordination und Weiterentwicklung des Studienbetriebs am D-BIOL
• Vorbereitung von Geschäften der/des Studiendirektor:in sowie Unterstützung der Departementsleitung in allen lehrbezogenen Fragestellungen
• Führung des Teams der Lehradministration am Departement
• Koordination der Unterrichtskommission des D-BIOL
• Zusammenarbeit mit Studienkoordinator:innen anderer Departemente, Dozierenden sowie zentralen Stellen im Rektorat
• Vertretung des Departements an relevanten Sitzungen und Informationsveranstaltungen des Rektorats
• Koordination und Umsetzung von Projekten zur Weiterentwicklung der Lehre

Ein besonderer Schwerpunkt liegt aktuell auf der Koordination der Einführung von «PAKETH» und des «Digitalen Campus» am D-BIOL.

• Abgeschlossenes Studium in Biologie oder einer verwandten Naturwissenschaft
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an einer Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen
• Lösungsorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, bei unterschiedlichen Interessen tragfähige Kompromisse zu entwickeln
• Führungs- und Sozialkompetenz sowie Erfahrung in einem dynamischen Umfeld
• Analytisches Denkvermögen sowie ausgezeichnete Organisations- und Planungskompetenzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative sowie Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Stellvertretung innerhalb des Lehrteams 

• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen akademischen Umfeld
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten 
• Zahlreiche  Vergünstigungen , z. B. ÖV-Abonnemente, Car Sharing, breites Sportangebot des  externe Seite ASVZ ,  Kinderbetreuung  und attraktive  externe Seite Vorsorgeleistungen .

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf (CV)
• Arbeitszeugnisse

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.

Weitere Informationen zum Institut finden Sie auf unserer Website . Fragen zur Position richten Sie bitte an Frau Mirian Berrocal Gonzalez Telefon +41 44 632 31 61 oder E-Mail E-Mail schreiben (keine Bewerbungen).

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Für Personalvermittlungen gelten die  AGB der ETH Zürich .