Sachbearbeiter/in Administration

Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über fünfundzwanzig Standorten in der Schweiz präsent.

Für die Hälg & Co. AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für den Unternehmensbereich Lüftungsreinigung in Bern eine/n Sachbearbeiter/in Administration.

Ihre Herausforderung

• Ausführen von allgemeinen administrativen Tätigkeiten (Telefon, E-Mails, Post etc.)
• Erfassen und Mutieren von Kundendaten in unserem CRM
• Fakturierung der ausgeführten Aufträge, sowie Erstellen von Berichten
• Koordinieren von Wartung- Service- und Störungsaufträgen mit den Kunden
• Mithilfe bei der Planung / Disponierung der Aufträge mit den verfügbaren Servicetechnikern unter Berücksichtigung der Dringlichkeit des Auftrags
• Materialbewirtschaftung und Bestellwesen von auftragsbezogenen Materialien
• französische Kenntnisse mündlich zwingend notwendig

Ihr Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke mit Gespür für Menschen
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse setzen wir ebenfalls voraus
• Fortgeschrittene EDV-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Betriebssoftware)
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich der Lüftungsbranche (KWL) oder technischem Hintergrund

Unser Angebot

• Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme
• Mindestens 5 Wochen Ferien mit der Möglichkeit zum jährlichen Ferienkauf von bis zu 10 Tagen
• Im gemeinsamen Entwicklungsdialog bringen wir uns gegenseitig weiter
• Mit schweizweit über 1'250 Mitarbeitenden sind wir stark genug, um spannende Projekte umzusetzen, und gleichzeitig klein genug, um den persönlichen Kontakt zu pflegen

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