Personal Assistant (20%)

About the job

Du bist die organisatorische Stütze unseres Kunden und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Als Personal Assistant übernimmst du zentrale administrative Aufgaben, koordinierst Termine und hältst dem Management unseres Kunden den Rücken frei. Mit deinem strukturierten, zuverlässigen und positiven Wesen trägst du aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei.

Was dich erwartet:

• Vielfältige Aufgaben mit Verantwortung ab Tag 1
• Flexibles Arbeiten im Homeoffice möglich
• Ein kleines, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Viel Raum für Eigeninitiative
• Interessante Benefits für deine Gesundheit
• Faire und transparente Vergütung

Deine Aufgaben:

• Termin- und Kalenderverwaltung sowie Meeting-Vorbereitung
• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft (E-Mails, Dokumente, Ablage, Korrespondenz)
• Mithilfe bei Vorbereitungen für Kundentermine, Präsentationen oder interne Unterlagen
• Erledigung von Besorgungen und Einkäufen
• Reiseplanung und Koordination bei Bedarf
• Du bringst Struktur in den Alltag – und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick

Das bringst du mit:

• Freude an Organisation, Struktur und administrativen Aufgaben
• Can-Do Attitude mit positiver Einstellung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse; jede weitere Sprache ist ein Plus
• Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Interesse an digitalen Tools und Lust, Abläufe effizient mitzugestalten
• Erste Erfahrung als Personal Assistant von Vorteil

So bewirbst du dich:

Bitte sende uns deinen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben sowie relevante Arbeitszeugnisse und Diplome.

Wir prüfen alle vollständigen Bewerbungen sorgfältig und melden uns schnellstmöglich bei dir zurück.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Kontakt:

Antonio Folino Ponte

Tel. 079 326 93 72