Sachbearbeiter*in Administration 70 % - 80 % - Jobsharing möglich

Ihre Aufgaben

Personal (40 % Pensum)

• Führung der Personalakten und Pflege der Personalstammdaten in Abacus

• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie Arbeitszeugnissen

• Versicherungsmeldungen infolge Arbeitsunfähigkeit (Krank / Unfall)

• Unterstützung bei der Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen inkl. Quellensteuer

  (bei entsprechender Eignung auch selbstständige Durchführung)

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei personalrelevanten Fragen

• Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

• Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungen und internen Abteilungen

Buchhaltung und Administration (30 % - 40 % Pensum)

• Mitarbeit in der Finanz- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr

• Abklärungen mit Kunden, Lieferanten und internen Stellen

• Stellvertretung der Sachbearbeiterin Bewohneradministration

• Pflege und Aktualisierung der Website-Inhalte

• Aufbau und Mitbetreuung unserer Social-Media-Präsenz (z. B. LinkedIn, Instagram, Facebook)

• Pflege und Weiterentwicklung des internen QM-Systems

• Dokumentenmanagement, Prozessbeschreibungen und Ablaufoptimierungen

• Vorbereitung und Begleitung von Audits

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

• Weiterbildung als Sachbearbeiter*in Rechnungswesen oder Personal von Vorteil

• Erste Berufserfahrung im Bereich Personaladministration und / oder Rechnungswesen

• Affinität für digitale Kommunikation und gute Kenntnisse in MS Office

• Exakte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit

• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Mundartverständnis

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Weiterentwicklungsmöglichkeit

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege

• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen mit einer sorgfältigen Einführung in ein interessantes und vielseitiges Arbeitsgebiet

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• Attraktive Sozialleistungen und Benefits, kostenloser Parkplatz

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitung Verwaltung, Melanie Bensegger, gerne zur Verfügung. Telefon: 056 677 74 77.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an:
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