Human Resources Assistant

About the job

• Du behältst den Überblick über die laufenden HR-Prozesse und unterstützt die Human Resources Business Partner im operativen Tagesgeschäft
• Du übernimmst selbständig die administrative Bearbeitung verschiedener HR-Prozesse (Eintritte, Austritte, Versetzungen, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen etc.)
• Du pflegst die Daten in SAP, in der Bewerberdatenbank sowie in weiteren HR-Tools
• Du verwaltest die Personaldossiers
• Du unterstützt und berätst Führungskräfte und die Mitarbeitenden bei Personalfragen
• Du bringst dich unterstützend in die Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse ein

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine abgeschlossene Weiterbildung als PersonalassistentIn ist erwünscht
• Erfahrung im Human Resources, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion, ist erwünscht
• Du beherrschst MS Office, Erfahrung mit SAP ist erwünscht und es fällt dir leicht, neue IT Tools kennenzulernen und anzuwenden
• Du hast eine effiziente Arbeitsweise, hast sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Deutsch als Muttersprache

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine abgeschlossene Weiterbildung als PersonalassistentIn ist erwünscht
• Erfahrung im Human Resources, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion, ist erwünscht
• Du beherrschst MS Office, Erfahrung mit SAP ist erwünscht und es fällt dir leicht, neue IT Tools kennenzulernen und anzuwenden
• Du hast eine effiziente Arbeitsweise, hast sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Deutsch als Muttersprache

• Du behältst den Überblick über die laufenden HR-Prozesse und unterstützt die Human Resources Business Partner im operativen Tagesgeschäft
• Du übernimmst selbständig die administrative Bearbeitung verschiedener HR-Prozesse (Eintritte, Austritte, Versetzungen, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen etc.)
• Du pflegst die Daten in SAP, in der Bewerberdatenbank sowie in weiteren HR-Tools
• Du verwaltest die Personaldossiers
• Du unterstützt und berätst Führungskräfte und die Mitarbeitenden bei Personalfragen
• Du bringst dich unterstützend in die Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse ein