Event Manager

About the job

Die SwissPropertyFair GmbH ist die Veranstalterin der führenden Schweizer Immobilienmesse für Investoren "IMMO" und bringt jährlich Entscheidungsträger:innen aus der gesamten Schweiz zusammen. Als zentrale Plattform für Austausch, Wissenstransfer und neue Geschäftsmöglichkeiten verbindet sie die Immobilienbranche über Sprach- und Regionsgrenzen hinweg. In unserem kleinen, dynamischen Team verbinden wir fundierte Branchenkenntnisse mit Unternehmergeist, Eigeninitiative und persönlichem Engagement.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als
Event Manager/in 100% (vor Ort)

Deine Aufgaben

• Organisation der Schweizer Immobilienmesse für Investoren "IMMO" - von der Gestaltung des Angebots bis zur Durchführung der Messe inkl. Koordination der Logistik und des Auf- und Abbaus
• Eigenverantwortliche Akquise und Betreuung von neuen und bestehenden Ausstellern und Partnern
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen externen Partnern wie Technik, Catering, Logistik etc.
• Übernahme sämtlicher administrativer Tätigkeiten im Rahmen der Organisation, Akquise und Kundenbetreuung
• Koordination der Produktion des eventbegleitenden Magazins, von der Planung und dem Verkauf von Werbung bis hin zur Datensammlung, Produktion und Versand
• Marktbeobachtung und aktive Suche nach neuen Kunden- und Kooperationsmöglichkeiten
• Unterstützung der Geschäftsleitung in diversen Projekten und administrativen Belangen
  

Dein Profil

• Kaufmännische/vergleichbare Grundausbildung mit mind. 5 Jahren kaufmännischer Berufserfahrung - erste Erfahrung in der Eventbranche von Vorteil
• Ausgeprägtes Gespür für Neukundenakquise und Leidenschaft für den aktiven Verkauf des gesamten Angebots
• Mit Eigeninitiative, Kreativität und einem klaren Blick für Ergebnisse packst du flexibel dort an, wo Unterstützung benötigt wird
• Du bist ein absoluter Teamplayer, der sich in einem kleinen, agilen Team wohlfühlt
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Affinität zu CRM-Systemen und digitalen Tools (monday.com)
• Erfahrung mit Tools zur Medienproduktion (Adobe InDesign, Canva) von Vorteil
• Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
• Interesse an der Schweizer Immobilienbranche

Was wir dir bieten

• Eine spannende Schnittstellenfunktion mit viel Abwechslung
• Ein hohes Mass an Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege
• Ein kleines, eingespieltes Team mit kollegialem Zusammenhalt
• Ein schöner Arbeitsplatz im Zürcher Seefeld
• Jahresarbeitszeitmodell und 5 Wochen Ferien

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen via Bewerbungsbutton. Für Rückfragen stehen wir telefonisch unter +41 43 499 24 99 zur Verfügung (Leonie Eberhardt / Sarina Wanner).