Responsable administration

Responsable administration

Contexte

Le Service de la propreté urbaine compte 340 collaboratrices et collaborateurs. Ses tâches principales englobent l'ensemble de la gestion des déchets et la propreté du domaine public. Il a pour mission, par son Centre intercommunal de gestion des déchets, de réduire l'impact des déchets sur l'environnement grâce à une gestion éthique et responsable, en mettant l'accent sur la valorisation des matières et la production d'énergie.

Mission/s

Superviser le secrétariat du CID composé de 3 personnes

Soutenir administrativement la cheffe de division ainsi que les sections du CID (rédaction de divers documents, prise de procès-verbaux) et collaborer avec la direction du service

Veiller à garantir un accueil de qualité et à apporter les réponses adéquates aux usagères et usagers

Participer à la gestion des aspects financiers du CID (suivi des engagés, validation des factures, contrôle des comptes)

Contribuer au management de la qualité par une coordination interne en vue de la mise à jour de procédures et indicateurs

Profil souhaité

CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente

Formation complémentaire en administration publique (diplôme ou brevet), un atout

Minimum 5 années de pratique professionnelle liée au domaine, idéalement dans la fonction publique ou un organisme similaire

Expérience professionnelle en conduite de personnel

Esprit méthodique et analytique

Aptitude à travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe

Capacité d'écoute, de communication et sens du service au public

Aisance rédactionnelle et orthographe sûre

Maîtrise des outils MS Office

Taux d'activité

100%

Lieu de travail

Division du Centre intercommunal de gestion des déchets (CID), Renens

Classe salariale

7

Conditions spéciales

casier judiciaire vierge

Entrée en fonction

De suite ou à convenir

Renseignements

M. Stéphane Brueckner

chef de section administrative

021 315 79 67

Postulation

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 02.05.2024 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 79 26.

Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.

Consciente de sa mission d'entreprise formatrice, la Ville compte plus de 215 apprenti-e-s.