Sachbearbeiter*in Administration befristet November 2025 bis Mai 2026 80% (Temp.Erhöhung Januar&Februar 2026 90-100%)

Sie sind eine Macherpersönlichkeit, haben Freude an einem abwechslungsreichen und sinnhaften Arbeitsumfeld, lassen sich von ungeplanten Arbeitsunterbrechungen nicht aus dem Konzept bringen und arbeiten mit Herzblut in der Rolle als interne*r Dienstleister*in? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Dieses Wirkungsfeld bieten wir Ihnen an:

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Kapazitätsauslastung des Heimes
• Sie betreuen den Empfang sowie die Haupttelefonnummer unserer Institution und treten dadurch als erste Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen auf
• Sie supporten bei Korrespondenz, Email- und Postverarbeitung
• Sie bringen Bereitschaft mit zur Vorbereitung von Kleinprojekten
• Sie unterstützen das Team mit allgemeinen administrativen Aufgaben

Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:

• Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration
• Selbständiger und strukturiert - zuverlässiger Arbeitsstil
• Interesse an der Arbeit in einer Altersinstitution
• Erfahrungen im Projektmanagement
• Eine gute Auffassungsgabe und vernetztes Denken
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Interesse und Freude im Umgang mit Menschen
• Gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) sowie vorzugsweise gute bis sehr gute Französischkenntnisse (mündlich)
• Kenntnisse in der MS Office-Anwendung und allgemeine IT-Affinität
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Es erwartet Sie ein dynamisches Team, in welchem Ihr aktives Mitdenken und Mitgestalten gefragt sind sowie ein attraktiver Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und sinnstiftenden Arbeitsumfeld. Gemeinsam wollen wir unseren hohen Anspruch aufrechterhalten.

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen, freuen wir uns Sie kennenzulernen! Senden Sie Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen elektronisch per Mail.ch. Gerne steht Ihnen Frau Carole Zimmermann für ergänzende Auskünfte telefonisch zur Verfügung unter 032 346 17 01.