Fachperson BUCHHALTUNG, ADMINISTRATION & HR 60 - 100%

About the job

Die INOVIS Live Automation ist Distributor und Lösungsanbieter für industrielle Computersysteme und Komponenten. Im Hauptsitz in Rüti ZH arbeitet ein Team von rund 10 Mitarbeitenden an Projekten in unterschiedlichen Märkten wie öffentlicher Verkehr, Automation, Maschinenbau, Medizin und mehr. Mehr Informationen unter  www.inovis-group.ch  .

Aufgrund der baldigen Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin suchen wir eine motivierte, belastbare Person in den Bereichen

Fachperson BUCHHALTUNG, ADMINISTRATION & HR 60 - 100%

Ihre Aufgaben:

• Selbständiges Führen der Finanzbuchhaltung inkl. Nebenbücher für mehrere Gesellschaften der INOVIS Group AG
• Debitoren – und Kreditorenbewirtschaftung inkl. Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Überwachung der offenen Posten
• Verbuchung von Bank-, Post – und Kreditkartenbelegen sowie Abstimmungen der Konten
• Monats-, Quartals – und Jahresabschlüsse nach OR in Zusammenarbeit mit externem Treuhänder
• Abstimmung und Pflege von Hauptbuch-, Bilanz – und Erfolgskonten
• Mehrwertsteuerabrechnungen (CH) inkl. Kontrolle, Abstimmung und Deklaration
• Mitarbeit bei Budgetierung, Liquiditätsplanung und Forecasts
• Unterstützung bei Revisionen, Prüfungen und Jahresabschlussarbeiten
• Weiterentwicklung und Optimierung buchhalterischer Prozesse (Digitalisierung, Automatisierung, Abläufe)
• Pflege und Weiterentwicklung der Buchhaltungsstruktur im ERP – System SelectLine
• AnsprechpartnerIn für buchhalterische Fragestellungen innerhalb der Firma

HR / Personalwesen / Administration:

• Selbständige und termingerechte Abwicklung der Lohnverarbeitung/Payroll von A bis Z
• Erstellung von Jahresendabrechnungen und Deklarationen mit Unterstützung eines externen Treuhändlers
• Praxisbildner für unseren Lernenden der Buchhaltung und HR
• Allgemeine administrative Unterstützung nach Bedarf
• Mithilfe im Qualitätsmanagement (QM)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung im Treuhandbereich oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Weiterbildung im Bereich Personal – und/oder Sozialversicherungswesen von Vorteil
• Weiterbildung im Bereich Buchhaltung von Vorteil
• Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse im SelectLine oder ähnlichem System von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Aufgeschlossene und lösungsorientierte Person mit hohem Interesse, sich aktiv einzubringen und Verantwortung zu übernehmen

Was wir bieten:

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit, im Bereich Finanzen, Buchhaltung, HR und Administration
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern
• Ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten
• Ein motiviertes, unterstützendes Team und kurze Entscheidungswege
• Moderner Arbeitsplatz in Rüti ZH
• Möglichkeit für HomeOffice

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Lohnvorstellung.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Lilly Koller unter der Nummer 055 253 44 86 jeweils am Vormittag gerne zur Verfügung.