Mitarbeiter/Junior BUCHHALTUNG, ADMINISTRATION & HR 50 - 100%

About the job

Die INOVIS Live Automation ist Distributor und Lösungsanbieter für industrielle Computersysteme und Komponenten. Im Hauptsitz in Rüti ZH arbeitet ein Team von rund 10 Mitarbeitenden an Projekten in unterschiedlichen Märkten wie öffentlicher Verkehr, Automation, Maschinenbau, Medizin und mehr. Mehr Informationen unter  www.inovis-group.ch  .

Aufgrund der Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin Mitte 2027 suchen wir eine motivierte, belastbare Person, die Ambitionen hat, sich mittelfristig in die Position erfolgreich einzuarbeiten und – möglicherweise auch in Begleitung einer Aus- oder Weiterbildung – an der Aufgabe zu wachsen:

Mitarbeiter/Junior BUCHHALTUNG, ADMINISTRATION & HR 50 - 100%

Ihre Aufgaben:

• Mittelfristig selbständiges Führen der Finanzbuchhaltung inkl. Nebenbücher für zunächst eine, später mehrere Gesellschaften der INOVIS Group AG
• Einarbeitung und späterer Übernahme der Debitoren – und Kreditorenbewirtschaftung inkl. Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Überwachung der offenen Posten
• Verbuchung von Bank-, Post – und Kreditkartenbelegen sowie Abstimmungen der Konten
• Mitarbeit bei dem Monats-, Quartals – und Jahresabschluss nach OR in Zusammenarbeit mit externem Treuhänder
• Abstimmung und Pflege von Hauptbuch-, Bilanz – und Erfolgskonten Mitarbeit bei Mehrwertsteuerabrechnungen (CH) inkl. Kontrolle, Abstimmung und Deklaration
• Mitarbeit bei Budgetierung, Liquiditätsplanung und Forecasts
• Unterstützung bei Revisionen, Prüfungen und Jahresabschlussarbeiten
• Weiterentwicklung und Optimierung buchhalterischer Prozesse (Digitalisierung, Automatisierung, Abläufe)
• Pflege und Weiterentwicklung der Buchhaltungsstruktur im ERP – System SelectLine

HR / Personalwesen / Administration:

• Unterstützung und später selbständige und termingerechte Abwicklung der Lohnverarbeitung/Payroll von A bis Z
• Erstellung von Jahresendabrechnungen und Deklarationen mit Unterstützung eines externen Treuhändlers
• Allgemeine administrative Unterstützung nach Bedarf
• Mithilfe im Qualitätsmanagement (QM)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene oder laufende kaufmännische Grundausbildung im Bereich Rechnungswesen, Finanzen, Buchhaltung oder Treuhand oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Interesse an einer Weiterbildung in einem relevanten kaufmännischen Bereich oder Personal – und/oder Sozialversicherungswesen
• Starkes Interesse an Buchhaltung
• Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, gerne Kenntnisse in SelectLine oder ähnlichem System von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Aufgeschlossene und lösungsorientierte Person mit hohem Interesse, sich aktiv einzubringen und mittel- langfristig umfangreiche Verantwortung zu übernehmen

Was wir bieten:

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit ausserordentlichem Entwicklungspotenzial, im Bereich Finanzen, Buchhaltung, HR und Administration
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern
• Ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten
• Ein motiviertes, unterstützendes Team und kurze Entscheidungswege
• Moderner Arbeitsplatz in Rüti ZH
• Möglichkeit für HomeOffice

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Lohnvorstellung.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Lilly Koller unter der Nummer 055 253 44 86 jeweils am Vormittag gerne zur Verfügung.