Mitarbeiter:in Administration 80-100%
Key information
- Publication date:10 October 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Inzlingerstrasse 50, 4125 Riehen
Ihre Aufgaben:
- Mitverantwortlich für die Bewohnenden-Administration
- Fakturierung an Bewohnende, Tages- und Mittagstischgäste, Kantone und KK
- Pflegen der Stammdaten - Führung der Haupt- und Nebenkassen
- Unterstützung der Abteilungen / Bereiche in administrativen Angelegenheiten
- Telefon- und Schalterbedienung, Besorgung der ein- und ausgehenden Post,
Auskünfte und Beratungen aller Art - Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Events
- EDV First Level Support, Schlüsselverwaltung, Softwareberechtigungen
- Mithilfe in der Personaladministration
- Übernahme von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Berufsbildungsverantwortung der KV-Lernenden
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung,
vorzugsweise in vergleichbarer Funktion - Hohe IT-Affinität
- Gute Kenntnisse in allen gängigen Microsoft Anwendungen und bevorzugt im HeimNet (NEXUS)
- Lösungsorientierte, wertschätzende und teamfähige Persönlichkeit
- Erfahrung in der interdisziplinären Zusammenarbeit
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Selbständiges uns sehr vielseitiges Arbeiten in einem motivierten Team
- Direkter Kontakt zu Bewohnende, An- und Zugehörige, Lieferanten etc.
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit grosszügigen Lohnnebenleistungen
- Angenehmes Arbeitsklima und viel Gestaltungsspielraum
- Vielseitige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Contact
Regula Kunz
About the company
Benefits
Company restaurant
Additional contribution for pension fund
Free fruits
Training
Free breakfast
Diverse workforce
Accident insurance
Part-time work
REKA checks
Possibility of unpaid holidays
Employee discount
Work places for employees with a disability
Free drinks
Ticket for public transportation
Child care
Good public transport connections