Sekretärin/Sekretär der Schulleitung (50-70%)

Publication date:06 November 2025
Workload:50 – 70%
Contract type:Unlimited employment
Place of work:Baslerstrasse 122, 4632 Trimbach

Introduction

Die Schule Trimbach umfasst 800 Schülerinnen und Schüler (Kindergarten bis Oberstufe). Wir beschäftigen rund 110 Lehrpersonen und sind eine innovative öffentliche Schule.

About the job

Als Ergänzung zur bestehenden Sekretariatsstelle suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung:

eine Sekretärin/einen Sekretär der Schulleitung (50-70%)

In dieser Funktion unterstützen sie die vier Schulleitenden sowie den Musikschulleiter. Ihre Stelle umfasst folgende Haupttätigkeiten:

Assistenz der Schulleitung

Organisation längerfristige und kurzfristige Vertretungen

administrative Arbeiten wie Stellvertretungsabrechnungen, Unfallmeldungen, Rechnungsvisierung und Unterschriftsvorlagen

Organisation Präventions- und Gesundheitsanlässe

Rahmenorganisation Schulevents

Schülerinnen- und Schüleradministration

Vertrags- und Protokollwesen

Elternkommunikation bei fehlenden Unterlagen, Angaben etc.

Aufgaben auf Ebene der Lehrpersonen wie Zusammenarbeitsvereinbarungen, Pensenplanung, Hospitationsprotokoll, Lagerbewilligung und – abrechnung, Lehrmittelbestellung organisieren, Absenzwesen LPs

Terminplanung nach SL-Kalender

Jahresterminplanung

Sie bringen einige Voraussetzungen mit wie:

kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung Bildungswesen

Organisationsstark, lösungsorientiert, flexibel, belastbar und sozialkompetent

IT-Affinität

Gewandte MS Office Kenntnisse, vorteilhaft Kenntnisse einer Schulverwaltungssoftware

gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch

Haben wir Ihr Interesse an dieser Stelle geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Foto und Zeugnissen an Verwaltungsleiter, Philipp Felber, E-Mail schreiben.

Bei Fragen steht Ihnen Schulleiter Michael Klinge unter 062 552 62 01 gerne zur Verfügung.