Mitarbeiter:in Administration Kunstvermittlung 80% Mo - Fr (m/w/d)

About the job

Die Kunstvermittlung des Kunstmuseum Bern und des Zentrum Paul Klee sucht per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, kund:innenorientierte und administrativ versierte Persönlichkeit, die beide Häuser aktiv unterstützt und als erste Anlaufstelle für Vermittlungsanfragen wirkt.

Mitarbeiter:in Administration 80% Mo - Fr (w/m/d)

Das Kunstmuseum Bern wurde im Geist der Aufklärung des ausgehenden 18. Jahrhunderts heraus gegründet. Unsere Sammlung umspannt Werke vom Spätmittelalter bis zur Gegenwartskunst und gehört heute zu den bedeutendsten der Schweiz. Unsere Ausstellungsprogramme haben grosse Strahlkraft und verbinden regionale, nationale und globale Perspektiven.
Das Zentrum Paul Klee in Bern ist das internationale Kompetenzzentrum für das künstlerische Gesamtwerk von Paul Klee in einem aussergewöhnlichen architektonischen Rahmen. Gleichzeitig ist es ein Ort der interdisziplinären Kunst- und Kulturvermittlung sowie ein einzigartiges Begegnungs-, Event- und Kongresszentrum. 

Das ist dein Beitrag

• Bearbeiten von Buchungsanfragen in Deutsch, Französisch und Englisch
• Einsatzplanung und Disposition von Führungen und Gruppenbesuchen in beiden Häusern
• Enge Zusammenarbeit und regelmässiger Kontakt mit Kunstvermittler:innen
• Kontrolle und Visierung von Honorarrechnungen der Kunstvermittler:innen
• Pflege der Statistiken, Kalendern und Buchungssystemen der Kunstvermittlung
• Unterstützung bei der Budgetverwaltung der Kunstvermittlung
• Standortübergreifende Koordination, Überblickkombinierter Führungen sowie vollständige Erfassung aller Daten
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen der Kunstvermittlung (z. B. Flüsterkoffer, Einsatzvorbereitung)
• Empfang und Betreuung von Gästen bei speziellen Anlässen
• Schnittstelle zu Besuchendendienste und Eventteam (inkl. Cateringwünschen)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung mit Kundenkontakt
• Freude an direktem Kundenkontakt
• Identifikation und Leidenschaft für die Arbeit in einer Kulturorganisation
• Interesse an den Inhalten beider Häuser, Bereitschaft sich laufend mit unseren Angeboten auseinanderzusetzen und Freude an der Beratung
• Selbstständige, lösungsorientierte und kontaktfreudige Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten, Gastgeber:innen-Mentalität und Serviceorientierung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Professionalität in der Administration
• Digitale Affinität und sichere Anwendung von Microsoft 365 sowie Bereitschaft, mit zwei unterschiedlichen Buchungssystemen zu arbeiten
• Gute Deutsch-, Französisch-, und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch von Vorteil
• Flexibilität bei schwankendem Arbeitsanfall und Bereitschaft, regelmässig vor Ort zu sein

Darauf kannst du dich freuen

• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Beratung, Front Office und Administration
• Viel Kontakt mit Menschen und spannende Einblicke in Kunst und Vermittlung
• Ein engagiertes Team, das dich unterstützt und sich auf deine Mitarbeit freut
• Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung

Noch Fragen?

Weitere Auskünfte erhältst du von Dominik Imhof, Abteilungsleiter Kunstvermittlung Zentrum Paul Klee (031 359 01 87 ) sowie über unsere Webseiten  kunstmuseumbern.ch  und  zpk.org .

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Bewerbungsschreiben und Zeugnisse / Diplome). 

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