Administrative Assistenz Moving Spinge AG (w/m/d) 40 %

Zürich

Key information

Publication date:13 August 2025
Workload:40%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Fluent), English (Fluent)
Place of work:Zürich

Die Moving Spine AG ist ein hochinnovatives Spin-off der Balgrist-Vereinigung. Wir sind ein schlankes, gut finanziertes und disruptives Start-up-Unternehmen mit einer Vielzahl erfahrener externer Medizinaltechnik Partner. Unser Ziel ist es, den Wirbelsäulen Patienten eine neue Behandlungskategorie (Spine Sports Medicine) anzubieten und zwar durch die Einführung von bewegungserhaltenden Stabilisierungstechniken. Unsere Instrumente und Implantate ermöglichen neuartige, weniger invasive Wirbelsäulenbehandlungen und eine schnellere Genesung der Patienten.

In diesem Zusammenhang suchen wir für unser Büro am Bahnhof Stadelhofen per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine

Ihre Aufgaben

Organisatorische und planerische Unterstützung/Assistenz der Geschäftsleitung

Selbständige Organisation von internen und externen Terminen, Sitzungen und Ärzte-Events

Erstellung von anspruchsvollen Präsentationen, Korrespondenz und diversen Dokumenten

Koordination mit externe Dienstleistern: Buchhaltung, Human Resources, IT, Patentbüro etc.

Sicherstellung der internen Abläufe: Bestellungen, Rechnungen, Postwesen etc.

Bewirtschaften der Zeiterfassung und Spesenabrechnung (HRWorks)

Allgemeine Assistenzarbeiten für das gesamte Team

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Handelsdiplom

Erfahrung im Life Science Bereich oder im Gesundheitswesen wünschenswert

Sicher im Umgang mit administrativen Prozessen und Software (Bexio, HRWorks etc.)

Sehr gute Kenntnisse mit Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Teams, PowerPoint)

Stilsichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Exakte, selbständige und proaktive Arbeitsweise

Bodenständige und unkomplizierte Persönlichkeit, die loyal und verantwortungsbewusst denkt und handelt

Unser Angebot

Einen Beitrag leisten zur Verbesserung des Lebens von Patient/innen durch die Verbindung von Sportmedizin und Wirbelsäule

Teil eines grossartigen medizinischen Ökosystems in Zürich sein mit Universität, Wet Lab, biomechanischem Labor, Materialprüflabor, internationalen Key Opinion Leaders, Balgrist Campus und Universitätsspital Balgrist

Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Versicherungspläne

Möglichkeit zur Weiterentwicklung neuer Fähigkeiten und Arbeit in einem hochmotivierten, dynamischen und sehr erfahrenem Team

Weitere Informationen zur Moving Spine AG sind nur einen Klick entfernt: Homepage

Nächste Schritte

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Elmar Zurbriggen, CEO Moving Spine AG, E-Mail schreiben.

Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus
administrativen Gründen nicht retournieren.