Mitarbeiter/in Administration & Sachbearbeitung

Publication date:08 November 2025
Workload:40 – 50%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Native language)
Place of work:Basel

About the job

40%-50%

Erziehungsdepartement, Volksschulen, Fachstelle Tagesstrukturen

01.01.2026 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Unterstützen: Sie unterstützen die Leitung und bei Bedarf auch die anderen Mitarbeitenden der Fachstelle in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie organisieren Anlässe, überwachen Termine und führen entsprechende Listen.

Protokollieren: Sie begleiten Team- und Arbeitsgruppensitzungen, Konferenzen und Gespräche administrativ von der Einladung über die Traktandenliste bis zum Protokoll.

Springerdienst organisieren: Sie sind für den Einsatz der Springer/-innen in den Tagesstrukturen der Primarstufe verantwortlich, erfassen ihre Arbeitsstunden und erstellen die Monatsrapporte.

Arbeitstage: Sie arbeiten hauptsächlich vormittags.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich und im Verfassen von Protokollen. Sie beherrschen das MS-Office sowie die Arbeit in Datenbanken.

Persönlichkeit: Sie arbeiten selbständig, schätzen Flexibilität in einem lebendigen Umfeld und haben Freude an einer Drehscheibenfunktion. Ihre zuverlässige und pflichtbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie sind strukturiert, effizient und organisieren gerne.

Ausbildung: Sie verfügen über eine 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung.

Sprache: Sie beherrschen die deutsche Sprache stilsicher in Wort und Schrift und kommunizieren gewandt, sachlich und adressatengerecht.

Einblick in unsere Arbeit

Der Bereich Volksschulen des Erziehungsdepartements Basel-Stadt umfasst die gesamte obligatorische Schulzeit, vom Kindergarten über die Primarschule bis zur Sekundarschule. Er ist verantwortlich für den Schulbetrieb und die schulischen Betreuungsangebote ausserhalb der Unterrichtszeit. Dabei macht sich der Bereich für eine integrative Schule stark, in der alle Kinder aufgenommen und ihren Fähigkeiten entsprechend gefördert werden.

Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln

Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.

Arbeiten Sie im Herzen von Basel

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft

dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.

Ihr Kontakt

Stéphanie Koehler

Leiterin Fachstelle Tagesstrukturen

Tel. +41 61 267 62 89

Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!